Как продавать алкоголь в ЕГАИС
По данным ФС РАР на январь 2016 года к единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) подключена 1141 оптовая организация и более 20 000 предприятий розницы.
О том, что это за система и как с ней жить мы рассказывали в статье «Как принимать алкоголь в ЕГАИС». В этой статье мы подробно расскажем о том, как избежать штрафов за продажу алкоголя с 1 июля 2016 года.
Схема продажи алкоголя
Напомним, что кассовые аппараты в розничных точках необходимо подключить к ЕГАИС не позднее 1-го июля 2016 года. Затягивать не стоит, штрафы серьезные: от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц и до 15 000 рублей для индивидуальных предпринимателей. После 1-го июля законная продажа алкоголя будет выглядеть так:
Шаг 1. Сканирование при помощи 2D-сканера
Производители алкоголя наклеивают на каждую бутылку специальную марку с двумерным штрих-кодом PDF417. Код содержит информацию о наличии лицензии и дате розлива.
Помимо двумерного штрих-кода бутылка содержит линейный код EAN-13, с помощью которого кассовая программа определяет, что продается именно алкоголь. В начале кассир сканирует EAN-13, после этого программа просит отсканировать марку PDF417. Во время этого процесса:
- Данные из штрих-кода попадают в кассовую программу, оттуда на компьютер с установленным транспортным модулем. Программа и компьютер должны быть совместимы с ЕГАИС Розница.
- Компьютер передает информацию на сервер Росалкорегулирования и проверяет наличие лицензии у производителя.
- Касса получает ответ от УТМ.
При скорости интернета 256 кбит/с передача данных займёт несколько секунд.
Шаг 2. Выдача чеков с QR-кодом
После продажи кассир должен выдать чек нового образца — с QR-кодом. С помощью QR-кода покупатель сможет получить информацию от завода-производителя — ту самую, что зашифрована в штрихкоде PDF417.
Для продажи алкоголя вам потребуется
Криптоключ JaCarta
Выглядит как стандартная USB-карта и покупается только у организаций, лицензированных ФСБ РФ. На криптоключ записывается квалифицированная электронная подпись (КЭП). Для каждой розничной точки потребуется свой криптоключ и своя КЭП.
Универсальный транспортный модуль (УТМ)
Программа, которая устанавливается на компьютер и отправляет данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС. Загрузить УТМ можно только с официального сайта ЕГАИС.
Кассовый компьютер и кассовая программа
Подтверждает факт закупки алкоголя. Программа должна быть совместима с программным обеспечением ЕГАИС Розница.
Компьютер с доступом к интернету
Необходим для установки УТМ, подключения криптоключа JaCarta, операций по продаже алкогольной продукции. Технические требования к компьютеру можно узнать здесь.
2D-сканер
Считывает двумерный штрихкод с информацией об алкоголе от производителя.
Фискальный регистратор
Фиксирует продажи алкогольной продукции и распечатывает чеки с QR-кодом.
Интернет-соединение
Вам потребуется интернет со скоростью от 256 кб/с. Чем выше скорость интернета — тем быстрее проходят кассовые операции.
Как упростить продажу алкоголя с ЕГАИС?
Мы рекомендуем кассу Viki Mini — полноценное рабочее место кассира, позволяющее закупать и продавать алкоголь в соответствии с требованиями ЕГАИС. Быстрее и проще. Вам не придется покупать новый компьютер, кассовую программу, фискальный регистратор, 2D-сканер, тратить время на скачивание и установку УТМ — все необходимое оборудование для ЕГАИС уже идет в комплекте Viki Mini.
Преимущества Viki Mini
Универсально — позволяет продавать алкоголь, продукты питания, сигареты, бытовую химию и любой другой товар.
Удобно — подтверждайте закупку в несколько касаний на экране.
Легально — кассовая программа сертифицирована ФГУП «ЦентрИнформ» для работы в ЕГАИС.
Подписывайтесь на наш блог и из следующих статей вы узнаете об особенностях работы системы, о подводных камнях с которыми столкнулись магазины уже работающие в ЕГАИС.
