ЕГАИС Розница: подключение к системе
С 1 января 2016 года все розничные магазины должны отчитываться в ЕГАИС о закупках любой алкогольной продукции, даже пива. ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для контроля за алкогольным рынком.
Кроме этого, с 1 июля 2016 года магазины должны отправлять в ЕГАИС Розница данные о каждой проданной бутылке алкоголя.
Схема закупки алкоголя с 1 января 2016 года *
1. Заказ алкоголя
Вы заказали 20 бутылок крепкого алкоголя. Поставщик получает ваш заказ и формирует накладную — напечатанную он отдает водителю или экспедитору, а электронную версию отправляет в ЕГАИС Розница.
2. Получение товаров
Вы получаете заказ. Сверяете фактическое количество бутылок с бумажной накладной и затем с электронной накладной, которая поступила из ЕГАИС на ваш компьютер в магазине. Если все данные накладных и количество бутылок сходятся — вы подтверждаете факт закупки. ЕГАИС Розница фиксирует поступление бутылок в ваш магазин.
3. Передача информации в ЕГАИС Розница
Поступивший алкоголь списывается с баланса поставщика и поступает на баланс вашего магазина.
Если фактическое количество бутылок и данные накладных не совпадают, вы формируете акт расхождений, который отправляется в ЕГАИС Розница. После того как поставщик подтверждает акт расхождения, ЕГАИС фиксирует изменения.
* Данная схема предполагает, что у вас есть компьютер с установленной товароучетной системой (например, 1С) или другая программа для подтверждения факта закупки алкоголя.
Схема продажи алкоголя с 1 июля 2016 года
Чтобы продавать алкоголь, нужно купить не только компьютер с товароучетной системой, но и кассовый терминал с кассовой программой. После доставки алкоголя от поставщика и подтверждения закупки, вы должны загрузить товары из товароучетной системы в кассовую программу.
Кассир берёт бутылку и считывает линейный штрих-код с помощью 2D-сканера.
Кассовая программа определяет, что это алкоголь, и просит отсканировать с бутылки следующий штрих-код — PDF-417.
Кассир сканирует PDF-417. Если ЕГАИС определяет, что эта бутылка спиртного произведена легально, система позволяет добавить позицию в чек. При продаже пива надо сканировать только линейный штрих-код.
Вместе с обычным чеком кассир выдает покупателю чек с QR-кодом. Для печати чеков, отвечающих требованиям ЕГАИС Розница, нужен специальный онлайн-ККТ. Получив такой чек, покупатель может отсканировать его с помощью смартфона и узнать информацию о производителе напитка: наличие лицензии, контакты и т.д.
Продажа завершена. Данные о проданном алкоголе отправляются из кассовой программы в ЕГАИС Розница. За передачу данных отвечает специальная программа — УТМ (универсальный транспортный модуль). Ещё для передачи данных из магазина нужен крипто-ключ Jacarta и сертификат КЭП (квалифицированная электронная подпись).
Крипто-ключ Jacarta eToken ГОСТ - это USB-устройство. На нем записан сертификат (КЭП) с данными о вашем розничном магазине.
Как подключиться к ЕГАИС Розница
Подготовьте документы
На крипто-ключ Jacarta нужно записать сертификат КЭП. Это ваш пропуск в ЕГАИС. Для оформления КЭП нужны следующие документы:
- Выписка из ЕГРЮЛ
- СНИЛС
- ИНН
- ОГРН
- Паспорт
Принесите крипто-ключ и документы в отделение ФГУП «ЦентрИнформ»
Отделение организации есть в каждом регионе. Специалисты центра запишут на крипто-ключ ваш сертификат КЭП. Услуга платная. Срок действия сертификата 1 год. Если у вас сеть магазинов, то для каждой торговой точки нужен свой крипто-ключ и КЭП.
Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru
Подключите крипто-ключ к компьютеру, зайдите на сайт и настройте личный кабинет. Теперь вы сможете загрузить УТМ — универсальный транспортный модуль. Он нужен, чтобы отправлять данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС Розница.
Список оборудования для подключения к ЕГАИС Розница
- Подключение к интернету
- Товароучетная система (например, 1С) или другое программное решение для подтверждения факта закупки алкоголя
- Универсальный транспортный модуль
Программное обеспечение для передачи данных, разработка ФСРАР - Компьютер для установки Универсального транспортного модуля и подключения крипто-ключа Jacarta
- Крипто-ключ с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
Нужен для передачи информации в ЕГАИС. Приобретается для каждого магазина (даже в сетях)
- Кассовый компьютер с кассовой программой, совместимый с ЕГАИС Розница
- Сканер 2D-штрих-кода
2D-сканер нужен, чтобы считывать штрих-коды PDF-417 - Онлайн-ККТ для печати чеков
Фиксирует продажи и печатает чеки с QR-кодами
Сложно?
Выберите простое решение
Отправляйте в ЕГАИС данные о закупках и продажах алкоголя с помощью кассы Viki Mini. Вам не придётся покупать отдельный компьютер и устанавливать товароучетную систему — все нужные функции уже доступны на кассе.
Полноценная касса
Купите кассу Viki Mini и пробивайте чеки по суммам как на обычный кассе. Или загрузите в память кассы информацию о товарах в магазине и торгуйте как в супермаркетах — с помощью сканера штрих-кода.
Все условия для ЕГАИС
В корпус Viki Mini встроен онлайн-ККТ для печати правильных чеков с QR-кодом. В комплекте идёт 2D-сканер для считывания алкогольных марок. УТМ уже установлен в кассу.
Без рисков
Установите кассу Viki Mini и спокойно продолжайте работу — с 1 января вы сможете отправлять в ЕГАИС информацию о закупках алкоголя, а с 1 июля — и о продажах.
Легкое подключение к ЕГАИС
Сертифицированный представитель компании Дримкас в вашем регионе поможет купить крипто-ключ Jacarta и получить сертификат КЭП. Без очередей и долгих поездок.
Меня зовут Олег Бахмутский. Если у вас есть вопросы по подключению к ЕГАИС, оставьте свой номер телефона. Я перезвоню вам в кратчайший срок.