Как принимать алкоголь в ЕГАИС

С 1-го января 2016 года принимать алкогольную продукцию на склад можно только через ЕГАИС — единую государственную автоматизированную информационную систему. О том, что это за система и как с ней жить мы рассказывали в предыдущей статье. Сегодня поговорим о насущном — как принимать алкоголь в ЕГАИС.

Схема закупки алкоголя

Производители и импортеры алкоголя уже подключены к ЕГАИС. На бутылках легального алкоголя есть специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. Штрих-код содержит информацию о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Внимательно следите за поставляемой продукцией. Если марки нет, алкоголь считается контрафактным, закупать и продавать его нельзя. На закупке и приемке остановимся подробнее.

Шаг 1. Закупка алкоголя

Например, вы заказали 100 бутылок алкоголя. После получения заказа поставщик сформирует товарно-транспортную накладную (ТТН) в двух видах — напечатанную и электронную. Напечатанную он передаст водителю или экспедитору, а электронную отправит в ЕГАИС Розница.

Шаг 2. Получение товара

Вы получаете товар. Сверяете количество бутылок по распечатанной накладной и ее электронной версии, поступившей из ЕГАИС на ваш компьютер. Здесь возможно несколько сценариев:

Если количество алкоголя совпадает

Вы подтверждаете факт закупки в товароучетной системе с поддержкой ЕГАИС (например, 1С). ЕГАИС Розница фиксирует поступления алкоголя в магазин. Сделка завершена, товар готов к продаже.

Если количество алкоголя не совпадает

Вы можете отказаться от приема накладной или составить акт расхождения и передать его в ЕГАИС Розница — в этом случае поставщик обязан выслать новую ТТН и предоставить недостающий товар. Если вы заказывали 6 ящиков алкоголя, а привезли 8, оформляйте отказ или требуйте дополнительную накладную, не забыв при этом оформить и отправить в ЕГАИС акт расхождения.

Как подключиться к ЕГАИС

Шаг 1. Купите крипто-ключ JaCarta

Крипто-ключ выглядит как стандартная USB-карта и продается у организаций, лицензированных ФСБ РФ. Стоимость криптоключа — 1900 рублей в Москве. Цены в регионах могут отличаться. Официальная инструкция по приобретению криптоключа здесь.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) вам потребуется:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРН;
• Выписка из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Получите сертификат КЭП

Сертификат КЭП выдают в отделениях ФГУП «ЦентрИнформ» — занесите туда документы и купленный криптоключ. КЭП выдают со сроком действия на один год. Услуга стоит 3000 рублей. Если владеете сетью магазинов, то для каждой розничной точки понадобится свой криптоключ и своя КЭП.

Шаг 4. Зарегистрируйтесь на сайте ФСРАР и загрузите УТМ

Регистрация проходит на официальном сайте ЕГАИС. Там же придется настроить личный кабинет и загрузить УТМ — универсальный транспортный модуль. Он необходим для отправки данных о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

Шаг 5. Проведите интернет в магазин

Здесь все понятно. Мы лишь рекомендуем проводить быстрый и стабильный интернет от надежного провайдера.

Шаг 6. Купите компьютер для установки УТМ и товароучетной системы

Компьютер должен соответствовать определенным техническим требованиям. О требованиях к аппаратному и программному обеспечению можно почитать здесь.

Шаг 7. Приобретите товароучетную систему или другую программу для подтверждения закупки алкоголя

Это может быть 1С или другое специализированное программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС Розница.

Шаг 8. Установите товароучетную систему и УТМ на компьютер

Задача не самая сложная, но если сомневаетесь в своей компьютерной грамотности — лучше обратиться к специалисту. При самостоятельной установке рекомендуем изучить инструкцию.

Шаг 9. Подключите компьютер к интернету

Подключайте через wi-fi роутер, это надежнее и безопаснее. Поставьте на свой wi-fi пароль, чем меньше подключенных пользователей «с улицы» — тем быстрее и стабильнее интернет.

Шаг 10. Протестируйте работоспособность системы

Даже если все предыдущие шаги выполнены верно, всегда есть шанс, что система не заработает или будет работать некорректно. Протестируйте ее как минимум 2-3 дня, чтобы избежать проблем при продаже алкоголя.

Можно ли подключить к ЕГАИС быстрее и проще?

Да, можно. Существует короткий путь решения этой проблемы — касса Viki Mini. Полноценное рабочее место кассира, позволяющее закупать и продавать алкоголь в соответствии с требованиями ЕГАИС. Вам не нужно приобретать дополнительное оборудование, настраивать его, обращаться за помощью к специалистам. Все проще, чем кажется.

Приемка алкоголя в несколько касаний

Принимайте алкоголь без покупки отдельного компьютера и товароучетной системы. «Вникать» и разбираться с системой не нужно — с Viki Mini справиться даже ребенок.

УТМ и Jacarta на кассе

Универсальный транспортный модуль устанавливается на кассу. Вы сможете продавать алкоголь без компьютера и товароучётной системы. Осталось только подключить крипто-ключ Jacarta в кассу.

Универсальное решение

Все оборудование для ЕГАИС в комплекте. Viki Mini подходит для продажи алкоголя, продуктов питания, бытовой химии, сигарет, весовых и штучных товаров.