Заказать звонок
8 (800) 500-31-65

Как перейти на новый порядок применения ККТ

Кажется, что до вступления в силу 54-ФЗ еще масса времени, но это не так. Добровольный переход предприятий торговли на новые правила применения контрольно-кассовой техники уже начался. Уже с 1 февраля 2017 года — чуть больше, чем через полгода — предприниматели не смогут больше регистрировать кассы по старым правилам. К июлю 2017 года все предприятия торговли, применяющие ККТ, будут обязаны передавать фискальные данные на серверы ОФД.

Полезно

Подробности 54-ФЗ

Вебинар 54-ФЗ

Как работает ОФД

Осталось не так много времени, чтобы подготовиться и начать работу по новым правилам. Рассмотрим последовательность действий, которая поможет плавно и без спешки перейти на новые правила применения контрольно-кассовой техники.

Снимите с регистрации ККТ

  • Подайте в ФНС заявление на снятие ККТ с учета и приложите к нему стандартный пакет документов.
  • Через 5 дней ваша касса будет снята с регистрации.
  • Заберите документы из ФНС.
  • Теперь можно модернизировать старую кассу или приобретать новую.

Если у вас одна касса, то вам нужно делать все параллельно: подать документы на снятие ККТ с учета и тут же её модернизировать или сначала зарегистрировать новую кассу, а потом снимать с учета старую.

Купите новую кассу или модернизируйте старую

По требованиям 54-ФЗ касса должна:

  • Передавать данные в ОФД и иметь выход в интернет.
  • Работать с фискальным накопителем, который размещается внутри корпуса.
  • Печатать ссылки и QR-коды.

Касса Viki Mini — бюджетное решение для 54-ФЗ

Большинство современных моделей ККТ не так дорого модернизировать. Но некоторые образцы проще заменить на новые. Кассу рекомендовано обновлять раз в 7 лет, и если ваша касса устарела, то новые правила — это отличный повод заменить ККТ. Если ваша старая касса не соответствует новым требованиям и производитель не анонсировал продажу комплектов доработки — придется покупать новую.

Современные кассы упрощают товароучёт и предотвращают мошенничество кассиров.

Зарегистрируйте кассу в ФНС

После того как разберетесь с выбором кассы, нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним договор. Список аккредитованных ОФД скоро будет доступен на сайте ФНС — nalog.ru.

После заключения договора, можно приступать к регистрации ККТ в налоговой. Вы можете сделать это двумя способами: классическим или новым.

Классический способ регистрации ККТ, по правилам утвержденным в вашем регионе, занимает больше времени. Вам нужно прийти в налоговую с вашей кассой и встроенным в нее фискальным накопителем, отстоять очередь и подать заявление. После подписания документов вы получите регистрационный номер ККТ.

Новый способ регистрации ККТ позволяет сэкономить время:

  1. На сайте nalog.ru авторизуйтесь в личном кабинете.
  2. После авторизации отправьте электронное заявление на регистрацию ККТ. Для этого понадобится личная квалифицированная электронная подпись. Получить её можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
  3. ФНС проводит проверку серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах. Если все хорошо — присваивает ККТ регистрационный номер.
  4. Выполняется регистрация кассы с вводом регистрационного номера в ФН. Фискальный накопитель отправляет в налоговую отчет о регистрации. Как только ФНС зарегистрирует этот отчет, в вашем личном кабинете появится карточка регистрации ККТ.

Схема регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Переход на новый порядок с минимальными затратами

Пять простых советов, которые помогут перейти на работу по новым правилам без спешки и расходов.

Используйте переходный период

Переходный период для 54-ФЗ — уже идет. До 1 февраля 2017 года вы можете добровольно перейти на новый порядок применения ККТ. Если вы начнете заниматься вопросом перехода на новый порядок уже сейчас, то сэкономите время и деньги. Если вспомните о 54-ФЗ только в январе 2017 года, то велик шанс, что вы переплатите за дефицитное оборудование или вам придется приостановить работу магазина. Ведь за торговлю на устаревшем оборудовании предусмотрен штраф от 10 000 рублей в зависимости от объема выручки.

Составьте график замены ЭКЛЗ

Если вы сейчас просто замените ЭКЛЗ, то вы потеряете деньги. Сумма зависит от срока, который не доработает лента.

Плановый срок замены ЭКЛЗ — 13 месяцев. Предположим, что в январе 2017 года вы замените ЭКЛЗ, то она прослужит не 13, а всего 6 месяцев. Вы потеряете около 3000 рублей — ровно половину стоимости электронной контрольной ленты защищенной.

Если вы понимаете, что вам скоро менять ЭКЛЗ — посчитайте, возможно, дешевле заменить ленту на фискальный накопитель уже сейчас. Учтите, что установку ФН можно провести только в контрольно-кассовую технику, которая соответствует новым правилам.

Проведите интернет в магазин заранее

Продумайте как вы проведете стабильное интернет-соединение в магазин. Мобильные операторы уже работают над специальными тарифами для передачи данных в ОФД. Изучите предложения в вашем городе самостоятельно или прислушайтесь к рекомендациям ЦТО.

Согласуйте с поставщиком учетной системы установку необходимых обновлений

Если у вас есть товароучётная система, нужно уточнить у производителя — совместима ли она с новыми ККТ. Уточните сроки, стоимость доработки и время, когда мастер будет обновлять систему.

Заключите новый договор с ЦТО

По новым правилам договор с ЦТО перестал быть обязанностью, а стал правом.

Однако, не спешите отказываться от сотрудничества с Центром технического обслуживания. Поддержание инфраструктуры для работы кассы с ОФД — задача, которая требует технических компетенций. Неполадки с роутером, сетью или отсутствие связи с ОФД оборачиваются штрафами. Договор с ЦТО в этом случае — возможность оперативно решить любую проблему.

Если вы стремитесь максимально сократить издержки в текущий момент, то вы можете отказаться от услуг ЦТО. Если же для вас важнее возможность планировать и избегать неожиданных трат, то присмотритесь к тому, что теперь предлагает ваше ЦТО.


Подписывайтесь на наши группы Вконтакте и Фейсбуке, чтобы не пропускать новые статьи.

Новые материалы про 54-ФЗ


Подробности реформы 54-ФЗ


Бесплатный вебинар 54-ФЗ


Как работает ОФД

Развивайте бизнес вместе с нами
Подпишитесь и не пропустите новые публикуации