Написать нам
8 (800) 500-31-65

Онлайн-кассы для ЕНВД

С 1 февраля 2017 года ФНС прекратила регистрацию старых касс с ЭКЛЗ. Это значит, что теперь можно зарегистрировать только онлайн-кассу с ФН. А все владельцы таких касс должны начать передавать электронные чеки в налоговую.

Переход на онлайн-кассы задуман как поэтапный, но не все так просто. Разберёмся по порядку, что делать с онлайн-кассами тем, кто сейчас работает на ЕНВД.

Если вы оказываете услуги

Если у вас ИП, и вы оказываете услуги населению: даете частные уроки, стрижете бороды или за деньги заполняете налоговые декларации — вам нужна касса к 2018 году.

То есть 1 июля 2018 года вы должны начать передавать электронные чеки на серверы ОФД. Чтобы это случилось, нужно:

  • купить онлайн-кассу,
  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД),
  • купить электронную подпись,
  • зарегистрировать кассу на сайте nalog.ru.

Онлайн-касса. Я могу предположить, что для услуг не нужен мощный кассовый терминал типа флагмана Viki Tower. Для ваших целей будет достаточно Viki Print 57, Viki Micro или Viki Mini.

Все эти кассы имеют примерно одинаковый функционал ПО, но немного отличаются по техническим характеристикам. Viki Mini самая крутая и ходовая из-за промышленного корпуса и классного дизайна.

С онлайн-кассой вы уложитесь в диапазон от 18 490 руб. до 62 700 руб.

Оператор фискальных данных. ФНС зарегистрировала 5 операторов — выбрать можно любого. С бумажками ходить не нужно: ОФД работают по оферте, то есть регистрация на сайте и означает заключение договора. Тарифы примерно одинаковые — 3000 рублей в год.

Электронную подпись нужно получать в центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Ориентируйтесь на цену — 1500 рублей.

Регистрация кассы. По новому закону вы можете регистрировать кассу самостоятельно, но лично я бы не стал. Если допустить ошибку в номере накопителя или включить кассу не в том режиме, то регистрацию можно «запороть» — придется покупать новый ФН, а он стоит около 6000 руб.

Если обратиться в авторизованный сервисный центр (АСЦ), то за регистрацию отвечает инженер, а испорченный ФН заменяет организация.

Цена помощи АСЦ для регистрации кассы зависит от региона, но держится в пределах 1000 рублей.

Итого, в 2018 году для перехода на онлайн-кассу вам потребуется вложить в бизнес 23 990 руб. Это не так страшно: если вы как ИП раньше кассу никогда не использовали, то за покупку онлайновой вы можете получить налоговый вычет 18 000 рублей. Налоговый вычет для препринимателей

Если занимаетесь торговлей

Срок перехода магазина на онлайн-кассы зависит от ассортимента. Если вы торгуете алкоголем — переходите к следующему пункту. Все остальные торговые предприятия на ЕНВД, как и услуги, переходят на онлайн-кассы к 1 июля 2018 года.

Процесс перехода аналогичен описанному выше — в пункте про услуги: купить онлайн-кассу, заключить договор с ОФД, купить электронную подпись и зарегистрировать онлайн-кассу на nalog.ru

В случае с продуктовым магазином я бы рекомендовал сразу присматриваться к Vik Mini. Для магазина одежды подойдет Viki Tower или Viki Classic.

Обе стильно смотрятся на прилавке, имеют большие экраны, но принтер чеков у второй кассы можно убрать, например, под прилавок.

Стоимость обслуживания ОФД, электронной подписи и услуг по регистрации кассы не отличается от пункта с услугами. Как и предприятия услуг, при переходе на онлайн-кассу вы можете претендовать на налоговый вычет.

Если торгуете алкоголем

Продавцы любого алкоголя должны пользоваться кассой с 1 апреля 2017 года. Ассортимент важнее системы налогообложения. Если торгуете алкоголем, пусть и слабым — используйте кассу.

Кроме того, с 1 февраля в чеках необходимо печатать номенклатуру товара: на кассы «Вики» товары можно заносить как через «Эксель», так и через «Кабинет Дримкас».

Тонкость в том, что в 171-ФЗ сказано про переход на кассы, слов про онлайн-кассы нет. Однако в начале статьи мы выяснили, что с 1 февраля ФНС прекратила регистрировать кассы с ЭКЛЗ. То есть у вас сейчас уже либо есть работающая касса с ЭКЛЗ, и вы благополучно доработаете на ней до 1 июля 2017 года, либо вы регистрируете сразу онлай-кассу.

Дедлайны у продавцов продуктов и торговцев алкоголем разные, но алгоритм действий один. Стоимость тоже почти не отличается. Исключение — УТМ-модуль и JaCarta для ЕГАИС. Вам нужно будет их обновить.

Что делать дальше

Я не случайно использую слово «вложить», сейчас объясню почему. Дело в том, что онлайн-касса — это инвестиция, особенно для небольшого бизнеса.

Продвинутая онлайн-касса позволяет работать с товарами, анализировать операционную эффективность магазина: количество чеков по часам, размер и динамика среднего чека, посещаемость, соотношение оплаты наличными и по карте. Сбор, анализ и работа с этими данными позволяет зарабатывать больше в каждом конткретном магазине. «Кабинет Дримкас»

Обладателям современных касс проще подключить экваринг. Владимир в своей статье разложил по полочкам — зачем нужен эквайринг обычному магазину.

Я с ним согласен: посчитайте выручку за весь день, вычислите 10% от этой суммы — на столько, в среднем, вырастает выручка при подключении безналичных платежей. Посчитайте, какую сумму вы заработаете за месяц, полгода и год. Если сумма превышает стоимость пинпада — около 15 тыс. рублей, то эквайринг однозначно нужно подключать.

Сейчас «Дримкас» открыл предзаказ на кассовые комплекты с пинпадами по ценам ниже рыночных.

Дискуссия в комментариях

Задавайте вопросы, делитесь опытом и трудностями перехода на онлайн-кассы. Каждый комментарий — помощь тем, кому переход только предстоит.

Популярные статьи


Как метрики делают бизнес


Налоговые вычеты для предпринимателей


Что поменяется на рынке алкоголя в 2017 году

Развивайте бизнес вместе с нами
Подпишитесь и не пропустите новые публикуации