Какую обувь маркируют? Что за Честный знак? 20 вопросов о маркировке

С 1 июля 2020 года в России запрещают оборот обуви без кодов маркировки Data Matrix. Производители обязаны выпускать только маркированные товары, а розничные магазины — сканировать коды при продаже. Отвечаем на вопросы, которые остались у владельцев магазинов о маркировке остатков, приемке и работе с лета этого года. Маркировка обуви
Как подготовиться
Ответы на вопросы
Еще 20 ответов

Основные темы:

• Какую обувь маркируют
• Оборудование
• Остатки
• Приемка
• Работа с 1 июля

Обувь, подлежащая маркировке

Надо ли маркировать балетки, чешки, получешки, штангетки? Унты? Валенки ручной работы? Шлепки и галоши?

Да, надо маркировать все категории обуви. Категории перечислены в постановлении правительства о правилах маркировки. Они имеют вид кодов из классификатора ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) и ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза).

С обувью просто: ее всю надо маркировать. Но если магазин продает помимо обуви одежду и белье, то владельцу скоро придется разбираться, что именно маркировать: по закону маркируют только отдельные категории одежды. В этом поможет чтение постановлений и сверка товаров по кодам из классификатора. Маркировка обуви в постановлении правительства

Витринные образцы обуви обязательно маркировать?
Да, для витринных образцов исключений в постановлении нет.

Оборудование для продажи маркированной обуви

Нужен ли кассовый аппарат и сканер, если торгуешь на улице в палатке?

Онлайн-касса нужна. Тут дело даже не в маркировке — онлайн-кассы для продаж по закону используют все предприниматели. Исключения составляют ИП без сотрудников, которые продают собственные товары, выполняют работы и оказывают услуги. Для них действует отсрочка до 2021 года. Остальные организации и ИП продавать товары без кассы не могут. Исключения по установке онлайн-касс

Касса нужна, даже если торговля идет в отдаленных территориях без интернета. В этом случае продавец включает на кассе автономный режим и передает данные о продажах в «Честный знак» раз в 30 дней.

2D-сканер потребуется всем, кто продает маркированные товары. С помощью сканера кассир считывает код Data Matrix — так он выводит товар из оборота в системе маркировки.

На каких принтерах лучше распечатать этикетки с кодами?
Если печатать самостоятельно, то лучше выбрать термотрансферный принтер этикеток.

Но проще и часто дешевле отдать печать на аутсорс. Самому печатать этикетки сложно: надо подобрать правильные этикетки и риббон — термотрансферную ленту, а потом обратиться к специалисту за настройкой. Проще доверить специалистам печать полностью, а начиная с 1000 пар на остатках это еще выгоднее.

На какой ленте печатать коды маркировки?
Коды печатают на этикетках. Они бывают бумажные или из пленки — полипропилена. Бумага может быть матовая, глянцевая и полуглянцевая. Какой материал выбрать, зависит от риббона. Важно, чтобы чернила не смазывались. Если подобрать неправильные этикетки, краска будет вести себя как чернила гелевой ручки на глянцевой поверхности.

Маркировка остатков обуви

Как быть розничному магазину, если сами производители не готовы маркировать обувь с 1 июля?
Производители пока не маркируют обувь, это обязанность возникнет только 1 июля. К этому сроку им придется разобраться, как это делать. Они научатся работать с «Честным знаком» и начнут клеить этикетки, либо получат штраф.

Розничному магазину сейчас важно промаркировать остатки обуви, которая хранится на складе магазина. Сотрудники делают это самостоятельно на сайте «Честного знака» или обращаются за помощью к специалистам.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке»?

Для начала предприниматель покупает электронную подпись в удостоверяющем центре и настраивает рабочее место для работы с подписью. Это обычно помогают сделать в УЦ. УЦ с аккредитацией Минкомсвязи

После этого заходим на сайт «Честного знака» и открываем страницу регистрации. На ней выбираем сертификат и заполняем данные участника оборота. Они скопируются из сертификата электронной подписи, надо будет только добавить контакты. Нажимаем «Отправить заявку».

Через две минуты снова заходим в систему. На вопрос «Вы производитель или импортер?» отвечаем «Нет». Выбор оператора ЭДО можно пропустить, а товарную группу указать «обувные товары».

Далее заполняем анкету из трех шагов:

• пользователи. Для начала добавляем одного — владельца бизнеса, данные тоже появятся автоматически;
• банковские реквизиты. Они нужны будут для покупки кодов маркировки в будущем, на этапе маркировки остатков коды бесплатны;
• оператор ЭДО. Подключаемся к бесплатному ЭДО оператора маркировки или вводим данные о другом операторе.

Нажимаем кнопку «Отправить». Система обработает данные и предложит снова авторизоваться.

Я зарегистрировался на «Честном знаке», как мне теперь заказать маркировку на остатки обуви?
Это можно сделать одним из трех способов: самостоятельно через сайт «Честного знака», через сторонний сервис или полностью отдать на аутсорс.

Самостоятельно: через сайт «Честного знака». После регистрации в системе маркировки можно продолжить работу в системе маркировки. Придется заполнить профиль, получить доступ к регистратору эмиссии, описать обувь и заказать коды, а потом ввести каждый товар в оборот. Если магазин описывает по полному атрибутивному составу, нужно дополнительно вступить в ассоциацию ГС1 РУС и получить через нее коды GTIN.

В три шага: через сторонний сервис. Выберите категории обуви, которую будете маркировать, указываете количество и заказываете коды. Все, через минуту коды маркировки будут готовы. Можно печатать этикетки и клеить на товар, а потом разом все ввести в оборот.

Проще всего: заказать этикетки с доставкой. Мы сделаем все за вас — зарегистрируем организацию в «Честном знаке» и получим коды. Вам останется дождаться курьера и наклеить этикетки.

Какой период действия у марок на остатки обуви?
Период действия не ограничен. Это не зависит о того, маркирует магазин обувь по полному или сокращенному составу. В обоих случаях коды будут действовать, пока товар не купят и он не выйдет из оборота.

Что делать, если стерлась маркировка?
В этом случае товар надо перемаркировать. Когда товар продают на кассе, он автоматически выходит из оборота. Если товар вернули, его надо повторно ввести в оборот. После изменения статуса товара его можно будет снова выставить на продажу.

А если пропала пара обуви с маркировкой?
Такие товары заносят в акт списания. Владелец магазина подает в систему маркировки «Честный знак» сведения о выводе товара и указывает причину: порча, утеря или кража. В сведениях указывают реквизиты документа.

Что делать с излишками кодов маркировки?
Предположим, что речь идет о ситуации, когда магазин заказал больше кодов для маркировки остатков, чем обуви на складе. Например, пар всего 5 000, а этикеток получили 10 000.

Такой ситуации желательно не допускать: магазин по закону получает столько кодов, сколько у него остатков на складе. Если так все же получилось, коды надо списывать.

При маркировке остатков по упрощенному атрибутивному составу в разных кодах Data Matrix одинаковый товарный штрихкод. Как заносить обувь на кассу и продавать?
У производителей касс это реализовано по-разному. На кассы Дримкас обувь попадает автоматически при приемке УПД. При продаже кассир сканирует линейный штрихкод — касса понимает, что это маркированный товар, и предлагает дополнительно считать код Data Matrix. После этого можно принять деньги и пробить чек — товар выйдет из оборота в системе маркировки и вычитается из остатков на кассе.

Маркированные остатки обуви заводят на кассы Дримкас и продают в три шага

Приемка маркированной обуви

Розничному магазину нужно подключаться к ЭДО для получения партий товара?

Да, по закону все участники оборота маркированной обуви с 1 июля 2020 года передают товары через электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). УПД передают через систему электронного документооборота.

Пока приемку можно вести в ручном режиме через сайт «Честного знака», но это временно. Правила маркировки обуви в постановлении правительства РФ

Как выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО)?

Операторов электронного документооборота около ста. Какой из них выбрать, зависит от онлайн-касс и решения для маркировки, которые использует магазин. Например, Дримкас предлагает пользователям принимать маркированные товары через ЭДО Taxcom — это один из трех самых крупных операторов. Работа с Taxcom входит в стоимость сервиса Дримкас Учет. Операторы ЭДО на сайте налоговой

На сайте «Честного знака» доступны функции бесплатного «ЭДО Лайт». Он подходит, если магазин работает напрямую с системой маркировки. Минус такого варианта — при приемке по УПД каждый товар надо вручную заносить в товароучетную систему. В Дримкас Учете товары из накладной автоматически попадают в базу и на кассу, им можно тут же назначить розничную цену и напечатать ценники.

Как можно будет перекидывать обувь с одного юрлица на другое?
Через универсальный передаточный документ. В УПД добавляют товар с кодами идентификации и отправляют его через ЭДО покупателю.

После отгрузки товара комиссионеру кто выводит товар из оборота в системе маркировки?
Комиссионер берет товары на реализацию. Он же и выводит товары из оборота, когда продает его на кассе.

Маркировка обуви с 1 июля 2020 года

Если после 1 июля 2020 купил обувь без маркировки, то как избежать штрафов?
Мы не рекомендуем покупать немаркированную обувь после этой даты: оборот таких товаров будет запрещен. Производители и импортеры нарушат закон, если ее продадут, а магазин — если купит. После 1 июля магазин покупает только маркированную обувь и принимает ее через УПД.

Как после 1 июля закупать товары у оптовиков?
Товары у оптовиков после 1 июля магазин принимает через универсальный передаточный документ.

Оптовики также могут продавать маркированные товары на кассе, а розница будет повторно вводить их в оборот по чеку. Но в этом случае можно купить товары не более чем на 100 тыс. ₽ — это лимит при расчете наличными между организациями и ИП.

Нужно ли переходить на упрощенную систему тем, кто торгует маркированной обувью?

Министерство финансов России пояснило, что продавцы обуви вправе работать на ЕНВД и патенте до 1 июля 2020-го. Они должны будут сменить налоговый режим до того, как продадут первую маркированную пару. письмо Минфина № 03-11-09/92662

Я работаю на ЕНВД, но обувь — только часть ассортимента. Как ее продавать?

Минфин пояснил, что предприниматель имеет право применять ЕНВД при продаже товаров без маркировки, а отдельно для обуви — упрощенку. Вести бухгалтерский учет потребуется с осторожностью, поскольку в случае ошибки налоговая переводит предприятие с упрощенки на общую систему налогообложения. письмо Минфина № 03-11-11/87500

Надо ли заключать дополнительный договор с ОФД при продаже маркированного товара?
Это зависит от того, какой ОФД магазин использует. Если это Дримкас ОФД, то дополнительный договор и доплата не нужны. Другие ОФД часто предлагают продажу маркированных товаров как дополнительную услугу.

Есть ли срок действия у марки, которую вывели из оборота, а покупатель потом вернул коробку с этим кодом?
Срока нет. Магазин продал товар, а покупатель потом его вернул вместе с кодом маркировки. Тогда ее можно отсканировать, вернуть товар, а потом повторно ввести в оборот. Код действует бессрочно.

Автор: Илья Новиков

Эксперт