Как подготовиться к маркировке обуви в рознице

С июля 2020 года в России по закону продают только маркированную обувь. До этого срока магазины регистрируются в системе «Честный знак», маркируют остатки на складе и учатся принимать товар по электронным накладным. Чтобы избежать штрафов, лучше начать уже сейчас. Рассказываем, какой порядок установило правительство, как маркировать остатки и что делать дальше — по шагам. Маркировка обуви
Как подготовиться
Ответы на вопросы
Еще 20 ответов

О чем пойдет речь:

• Что за маркировка обуви
• Как устроена
• Порядок маркировки
• Штрафы
• Регистрация в «Честном знаке»
• Маркировка остатков
• Приемка обуви у поставщика
• Продажа обуви
• Возврат обуви

Что такое маркировка обуви

В России с 2019 года действует обязательная маркировка товаров. В марте стартовала маркировка табака, в июле — обуви. С декабря будут маркировать еще восемь групп товаров: духи и туалетную воду, одежду из кожи, автошины, трикотаж, верхнюю одежду, постельное белье, кухонное, туалетное белье, фототехнику. Сроки маркировки в распоряжении правительства РФ

Маркировка работает одинаково для любой категории. На товары наносят двухмерный код Data Matrix. Он содержит информацию о движении товара от производства до продажи. Коды выдает оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий. В случае с обувью коды клеят на коробки, ярлыки и саму обувь.

Вариант этикетки для коробок. Справа код Data Matrix, при необходимости магазин может добавить QR-код или RFID-метку

Маркировать придется почти всю обувь: резиновую и пластмассовую, кожаную, текстильную, спортивную и специальную. Коды по закону наносят даже на галоши — их правительство отдельно выделило в постановлении. Вот полный список с кодами по Общероссийскому классификатору продукции (ОКПД 2):

Как устроена маркировка обуви

С помощью маркировки государство контролирует движение товаров, а потребитель может проверить в специальном приложении легальность обуви, которую покупает. Приложение «Честный знак» в App Store и Google Play

Выпуск кодов и ввод в оборот. Производитель или импортер запрашивает код Data Matrix у Центра развития перспективных технологий. ЦПРТ выпускает код, его наносят на коробку, ярлык или саму обувь.

Дистрибуция. Товар передают по логистической цепочке и фиксируют его путь на каждом этапе с помощью электронного документооборота — передают документ с кодом.

Приемка. Магазин принимает электронную накладную — универсальный передаточный документ. Сотрудник сканирует код, чтобы сверить полученные товары с накладной. После этого может размещает товар на складе и витрине.

Продажа. Обувь продают через онлайн-кассу — информация о продаже уходит оператору фискальных данных, ОФД транслирует данные в систему маркировки. Товар выходит из оборота.

Покупатель считывает код через приложение и видит полную информацию о товаре: где и когда он произведен, подлинная ли это вещь, законно ли ввезена, имеет ли продавец право ее продавать. На нелегальный товар покупатель сможет пожаловаться.

Производитель или импортер наносит код на товар

Поставщик получает товар и подписывает электронную накладную — универсальный передаточный документ

Магазин сканирует код и размещает товар на складе. При продаже считывает код 2D-сканером

Так система маркировки табака будет работать с июля 2020 года

Порядок проведения маркировки

Маркировка обуви стартовала с 1 июля 2019 года, государство внедряет ее в три шага. У розничных магазинов есть восемь месяцев, чтобы подготовиться: Сроки маркировки обуви в постановлении правительства РФ

C 1 июля 2019 года по 30 сентября 2019 года — магазины регистрируются в системе «Честный знак».

С 1 октября 2019 по 1 сентября 2020 года — магазины маркируют остатки, при желании начинают отчитываться в систему маркировки, чтобы отладить процесс заранее. Позднее продавать обувь без маркировки нельзя.

С 1 июля 2020-го все участники оборота передают в «Честный знак» информацию о движении товара, от производства до продажи. Принимают у поставщиков, списывают, оформляют возврат.

Штрафы за работу без маркировки

С 1 июля продается только маркированная обувь. Если магазин торгует по-старому, для директора, ИП и компании уже предусмотрены административные штрафы и уголовное наказание вплоть до ограничения свободы.

За хранение, перевозку или покупку для продажи обуви без кодов Data Matrix будут штрафы: Штрафы для розничных магазинов в статье 15.12 КоАП

• 2 000–4 000 ₽ — для физического лица
• 5 000–10 000 ₽ — для должностного лица
• 50 000–300 000 ₽ — для компании

За нарушение во всех случаях обувь конфискуют.

С 1 июля вступили в силу поправки в Уголовный кодекс. Теперь за торговлю обувью без маркировки возможно уголовное наказание: Уголовное наказание за продажи без маркировки в статье 171.1 УК

• до 300 000 ₽ штрафа
• до 3 лет принудительных работ
• до 3 лет лишения свободы

Следствие может возбудить дело за нарушение в крупном размере — при незаконных продажах на 1,5 млн ₽ и больше.

Шаг 1. Регистрация в «Честном знаке»

Чтобы маркировать остатки и принимать маркированную обувь у поставщиков, магазин регистрируется в системе «Честный знак». Это можно сделать через сайт, у отдельных производителей касс — на самом устройстве или в личном кабинете. Во всех случаях потребуется электронная подпись.

Купить электронную подпись. Предприниматель или директор магазина покупает квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре. Подпись в среднем стоит 2000 ₽. Для работы с подписью потребуется настроить рабочее место, все инструкции дадут в УЦ.

Зарегистрироваться в системе. Это можно сделать на сайте «Честного знака». Потребуется выбрать сертификат электронной подписи и ввести контактные данные.

Настроить личный кабинет. В нем нужно заполнить профиль организации: товарные группы, банковские реквизиты, данные сотрудников, которые будут работать с системой.

Для получения кодов маркировки нужно заключить договор на доступ к регистратору эмиссии — это удаленное устройство, через которое запрашивают коды. Выдавать доступ к регистратору начнут с 1 октября 2019 года.

Шаг 2. Маркировка остатков

Магазины по закону самостоятельно клеят этикетки с кодами на всю немаркированную обувь. Для этого потребуется описать каждую модель обуви, купить коды маркировки и распечатать их на принтере.

Описать обувь. Магазин выгружает шаблон и описывает обувь. Это можно сделать по полному или сокращенному атрибутивному составу. По сокращенному — когда продавец не знает всех сведений о товаре. Оба варианта законны, но покупатель сможет посмотреть, по какому составу описывали обувь, когда будет принимать решение о покупке.

Оплатить коды. Магазин платит ЦРПТ за каждый код маркировки. Цена кода — 50 копеек без учета НДС.

Следить за готовностью кодов. Сотруднику магазина нужно регулярно заходить в личный кабинет и проверять готовность кодов.

Скачать коды. Когда заказ готов, коды будут доступны для скачивания. Их предоставляют в формате PDF, отдельно для каждого заказа.

Нанести этикетки на товар. К кодам Data Matrix магазин при необходимости добавляет логотип и другие атрибуты. Этикетки нужно распечатать на специальном принтере этикеток или на обычном принтере А4 — на самоклеющейся бумаге.

Ввести обувь в оборот. Отдельно по каждому коду надо подать сведения о том, что магазин ввел товар в оборот. После этого он имеет право ее законно продавать.

Шаг 3. Приемка обуви у поставщика

С июля 2020 года магазины принимают обувь через электронный документооборот. К этому моменту они должны уже зарегистрироваться в «Честном знаке» и промаркировать остатки. Останется подключиться к ЭДО и поставить нужные программы. Это можно сделать уже с 1 октября 2019 года, чтобы подготовиться заранее.

Зарегистрироваться в системе ЭДО. Магазин выбирает оператора электронного документооборота и заключает с ним договор. Через ЭДО розница получает универсальные передаточные документы от поставщика. Так переходят права собственности — меняется владелец в системе маркировки.

Обновить прошивку на кассе и подключить веб-сервисы. Производители онлайн-касс предлагают платные обновления и сервисы для приемки маркированных товаров. Они нужны, чтобы принимать товар на кассе, заводить товар в базу, следить за остатками, списывать обувь при утере и порче.

Шаг 4. Продажа обуви

Маркированную обувь продают, считывая коды. Для этого продавцу нужен двумерный сканер, обычный сканер линейных штрихкодов не подойдет. Информация о продаже уходит оператору фискальных данных, который должен сообщить в систему маркировки о выводе товара из оборота.

Купить 2D-сканер для каждого кассира. Двумерные сканеры умеют считывать коды Data Matrix. Новый сканер обычно нужно настроить.

Убедиться, что ОФД работает с маркировкой. Отдельные операторы фискальных данных еще не научились передавать данные в систему маркировки или требуют за это дополнительные деньги. Дримкас ОФД передает информацию в «Честный знак» бесплатно и без дополнительных соглашений.

Шаг 5. Возврат обуви

Когда клиент возвращает товар, его надо снова выставить на продажу. С маркированной обувью будет два варианта: если этикетка с кодом сохранилась — ввести товар в оборот повторно, если нет — перемаркировать.

Повторный ввод в оборот. Покупатель возвращает обувь, не повредив этикетку. Магазин снова выставляет товар на продажу. Для этого обувь нужно ввести в оборот повторно. Сотрудник магазина считывает код, информирует систему маркировки — у товара меняется статус с «Выбыл из оборота» на «В обороте».

Перемаркировка товара. Клиент возвращает обувь без кода маркировки. Ее нужно заново промаркировать: запросить новый код маркировки и наклеить этикетку. В магазине должен быть принтер и доступ к веб-сервису, через который будет удобно запросить новый код.

Что нужно знать о маркировке обуви в рознице

1. В России вводят обязательную маркировку обуви, чтобы контролировать движение товаров и бороться с контрафактом.
2. До октября 2019 обувные магазины регистрируются в системе маркировки «Честный знак». Потребуется электронная подпись.
3. До сентября 2020-го розница самостоятельно маркирует остатки обуви на складе и витринах.
4. С июля 2020-го продавать обувь без кодов маркировки нельзя.
5. Товар у поставщика будут принимать через электронный документооборот, продавать — на онлайн-кассе с помощью 2D-сканера.