10 причин попробовать онлайн-кассу на смартфоне

Чтобы начать продажи, не обязательно изучать онлайн-кассы и выбирать подходящую. Вместо этого можно скачать бесплатное приложение на смартфон и попробовать работу с товаром в интуитивно понятном интерфейсе. А если понравится — докупить фискальный принтер и торговать по закону. Рассказываем, почему стоит рассмотреть кассу на смартфоне, во сколько обойдется ее использование за год-два и как начать на ней торговлю за час.

1. Почти всё необходимое у вас уже есть

У вас и ваших сотрудников есть смартфоны. Именно на них работает кассовая программа Старт на Android и iOS. Через нее можно полноценно работать с товарами: добавлять по одному или загружать скопом из товароучетной системы, группировать по отделам, назначать наименование и цену и, главное, продавать.

Программа работает на любом смартфоне Android и iOS.

Чтобы продажи были законными, к смартфону надо будет подключить недорогой фискальный регистратор — устройство, которое печатает чеки, хранит и отправляет в налоговую данные о продажах. Такой принтер чеков стоит в любом месте, а продавец всегда может открыть приложение и продать товар по закону.

В приложении вы не ищите товары, а выбираете на плитке быстрого доступа

2. Считывать штрихкоды можно прямо через камеру

К смартфону подключается сканер штрихкодов, но это нужно не всегда. Считыватель уже есть в каждом современном мобильном телефоне — это встроенная камера. Кассир наводит ее на товар, и покупка моментально появляется в чеке.

Считыватель штрихкодов уже в телефоне — это камера

3. К фискальному принтеру подключается несколько смартфонов

Каждому кассиру или сотруднику не нужно ставить по собственной кассе. Пять человек могут печатать чеки на одном фискальном регистраторе со своих телефонов — получается сеть кассиров. Принтер при этом остается один, а тариф не ограничивает количество таких подключений, поэтому на цену кассы это не влияет.

С одним принтером чеков работает целая сеть кассиров, без доплаты

4. Идеально для сезонной торговли и сферы услуг

Сезонная торговля. Онлайн-касса на смартфоне будет полезна, когда у точки продаж разное количество клиентов в разное время. Например, в цветочном обычно работает два продавца, а 8 марта их нужно шесть. В магазине подарков один сотрудник, а под Новый год — три. Можно в два счета добавить сотрудников с кассой в загруженное время.

Услуги. Отлично подходит такая онлайн-касса для ИП или ООО, когда в зале несколько мастеров. Например, любой парикмахер сможет принять деньги и выбить клиенту чек. Актуально для автомобильных мастерских, медицинских и стоматологических центров, косметологии, юридических и других услуг.

Мастер выбирает на своем смартфоне стрижку — клиент платит и получает чек

5. Полное соблюдение 54-ФЗ

Несмотря на простоту, «Старт» с фискальным регистратором — это полноценная онлайн-касса для ИП или ООО. Она работает в полном соответствии с федеральным законом № 54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Касса формирует чек. По одному клику на смартфоне онлайн-касса создает фискальный чек с предустановленными реквизитами. Он попадает в фискальный накопитель — это устройство внутри принтера чеков, которое нужно по закону для хранения информации о продажах.

Печатает чек. Принтер печатает фискальный чек, чтобы его можно было выдать покупателю. При необходимости можно отправить его на электронную почту.

Отправляет в ОФД. Информация о продажах уходит из кассы оператору фискальных данных (ОФД) — это организация, которая передает данные в налоговую службу.

Также на кассе можно открыть и закрыть смену или оформить возврат — все документы и операции в соответствии с кассовой дисциплиной.

6. Подключается эквайринг и сканер штрихкодов

К смартфону можно подключать банковский терминал и принимать оплату с карт.

Касса работает и с другими дополнительными устройствами, которые нужны для продажи: сканер штрихкодов, торговые весы и принтер этикеток.

Все устройства подключаются через microUSB или Bluetooth.

Онлайн-касса для ИП или ООО в телефоне принимает платежи через банковский терминал

7. Учет товаров и анализ продаж

«Старт» работает с онлайн-сервисом «Кабинет Дримкас», поэтому управлять товарами и анализировать продажи владелец торговой точки может удаленно. Собственник бизнеса в реальном времени видит:

• выручку за день или выбранный период,
• валовую прибыль,
• возвраты,
• количество чеков и товаров в них,
• средний чек.

Владелец бизнеса тоже следит за продажами со смартфона — из любой точки мира

8. Дешевле облачных касс

Продавцы касс иногда предлагают услугу — облачная онлайн-касса для ИП. Обычно это стоит 1,5-2 тыс. ₽ в месяц. Значит, за год — 18 000-24 000 ₽, на следующий год сумма будет та же. Старт на Android/iOS стоит всего 3990 ₽ .

В стоимость уже включены все функции, их не надо собирать, как конструктор. Техническая поддержка и интеграция с сервисами бесплатны.

9. Деморежим — сразу после скачивания приложения

Приложение «Старт» можно открыть на смартфоне и попробовать прямо сейчас — для этого установите его из Google Play или из Apple Store.

Сразу после этого вы сможете добавить товары, назначить им цену, считать коды с упаковок. Если это покажется удобным, можно будет для работы полноценной онлайн-кассы купить фискальный регистратор и лицензию и начать продажи.

10. Настройка за час, без чужой помощи

Чтобы начать продажи, не нужно быть профессиональным кассиром. Уже через час вы сами запустите кассу и пробьете первый чек. Вот основные шаги.

Деморежим: установить приложение. Скачайте приложение на мобильный телефон или смартфон на базе Android из магазина Google Play или из Apple Store.

Полноценная онлайн-касса: купить и зарегистрировать фискальный принтер. Чтобы приложение работало как онлайн-касса, купить лицензию и фискальный регистратор. Доступно три на выбор:

• простой Вики Принт 57,
• Вики Принт 57 Плюс с автоматическим отрезчиком чека,
• Вики Принт 80 плюс с широким чеком.

Кассу останется зарегистрировать в налоговой — ходить никуда не нужно, это можно сделать удаленно.

Начало продаж: подключить смартфоны к принтеру. Соедините устройства по WiFi. После этого вы сможете продавать на телефоне, а принтер будет фискализировать и печатать чеки.

Автор: Илья Новиков

Эксперт