Заказать звонок
8 (800) 500-31-65

Как избежать штрафов в ЕГАИС

С 20 апреля торговые точки, не зарегистрировавшие алкоголь 2015 года, рискуют получить штраф. Размеры штрафов для административного персонала колеблются от 10 до 15 тыс. руб., а юридическое лицо — торговая точка — может «попасть» на сумму до 200 тыс. руб.

Вы в курсе, что правила ЕГАИС начали действовать с 1 января 2016 года. Дата 20 апреля нужна была в качестве отсрочки — предприниматели «подтягивали хвосты» и готовились к отчету за первый квартал — подсчитывали сколько алкоголя было принято, а сколько продано.

До полноценного запуска ЕГАИС осталось чуть больше месяца — после 1 июля 2016 года в систему будет поступать информация о каждой поступившей и проданной бутылке с алкоголем. Незарегистрированные продажи окажутся вне закона, а те, кто несогласен с новыми правилами просто закроются.

Штрафы уже начались

«Областная газета» сообщает:

Арбитражный суд Свердловской области оштрафовал продуктовый магазин из села Позариха Каменского района за продажу алкоголя без лицензии. Поселковый магазин заплатит 200 тыс. руб и лишится контрафактной алкогольной продукции.
В той же Свердловской области кафе оштрафовали на 100 тыс. руб. за продажу нелегальной водки.

К 20 апреля Татарстан был готов к ЕГАИС на 100%, при этом по итогам 1 квартала 2016 года в республике за нарушения в сфере оборота алкоголя собрали штрафов на 6 млн руб.

За что штрафуют в ЕГАИС?

За что штрафуют в ЕГАИС

1 января 2016 года. При выявлении фактов незаконной приёмки алкоголя директора или управляющего магазина оштрафуют на 10–15 тыс. руб., а юридическое лицо выплатит от 150 до 200 тыс. руб.

Избежать штрафа легко — достаточно отправлять данные о поступившем алкоголе в ЕГАИС. Во время приёмки проверяйте наличие акцизной или федеральной марки (PDF-417). Если марки не будет или сканер не распознает её, то продать бутылку будет невозможно.

20 апреля 2016 года. Весь алкоголь, принятый после 1 января, нужно отражать в системе ЕГАИС.

1 июля 2016 года. Продажа любой алкогольной продукции без регистрации в ЕГАИС незаконна. В магазине с алкогольным ассортиментом должно быть оборудование для считывания штрих-кодов и акцизных марок, печати чеков с QR-кодами и отправки данных в систему ЕГАИС.

Отсутствие интернета — проблема хозяина розничной точки. Подключение к Сети — обязательное условие для приёмки алкоголя. Торговые точки в городе должны передавать данные на сервера ЕГАИС минимум раз в 3 дня, а магазины в сельской местности — минимум раз в 7 дней.

Сверяйте объём поставки и количество товара, указанное в ТТН поставщика и в накладной ЕГАИС. Если фактическое количество товара меньше объёма, заявленного в документах ЕГАИС — отказывайтесь от накладной или отправляйте акт расхождения. Если привезли больше, чем указано в ТТН, требуйте дополнительную накладную. Также не забывайте проверять наличие и читаемость марки PDF-417.

В случае нарушений: управляющего торговой точкой штрафуют на 10–15 тыс. руб., а юрлицо штрафуют на сумму до 200 тыс. руб. В случае повторных нарушений отзывают лицензию на продажу алкоголя.

Как избежать штрафов в ЕГАИС

Как избежать штрафа

Установите оборудование и программное обеспечение

Необходимое оборудование позволит вам принимать и отпускать алкоголь. Современная касса, например, Viki Tower, поможет сэкономить в случае с ЕГАИС. В комплекте с кассами Viki — необходимое оборудование и ПО для приемки и продажи алкоголя, в том числе 2D сканер и фискальный регистратор. Кассы полностью соответствуют требованиям ЕГАИС: принимать алкоголь и отправлять информацию о продажах можно прямо с кассы.

Не забывайте про алкогольный журнал

В алкогольном журнале нужно фиксировать продажи не только крепкого алкоголя, но и слабоалкогольных напитков: пива, пуаре, медовухи, сидра и коктейлей. Как выбрать способ ведения алкогольного журнала — узнайте в нашей статье.

Разберитесь с остатками 2015 года

Последний комментарий ФСРАР от 25.04.2016, описывающий методологию ведения остатков:

Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей.

Пересмотрите список поставщиков

За качество продукции отвечает магазин. Если вы примите и продадите контрафакт, то в первую очередь оштрафуют ваш магазин, а только потом станут разбираться с поставщиком.

Предусмотрите форс-мажоры

Обмен данными с ЕГАИС происходит через интернет. Если соединение пропадает, программный модуль работает в офлайн-режиме только три дня. За это время нужно восстановить интернет, в обратном случае придется приостановить торговлю алкоголем. Продумайте запасной вариант подключение интернета на торговой точке — например, роутер с мобильным интернетом.

ЕГАИС близко

До того как закон о ЕГАИС заработает в полную силу, осталось совсем немного времени. Ожидание накаляет обстановку, хотя в ЕГАИС нет ничего страшного: достаточно аккуратно выполнять требования законодательства.

Не откладывайте переход на ЕГАИС: лучше купить кассу и разобраться с приёмкой и продажей, обучить кассира в спокойном режиме, чем рисковать, откладывая всё на последний момент.

Развивайте бизнес вместе с нами
Подпишитесь и не пропустите новые публикуации