ЕГАИС Розница: вопросы и ответы

С 1-го января 2016 года все организации розничной торговли обязаны подтверждать закупку алкогольной продукции в ЕГАИС, а с 1 июля — факт продажи. По данным газеты «Известия» больше половины магазинов игнорируют новые требования. Правительство дало отсрочку на подтверждение закупок до 20 апреля. Это означает, что до этого времени сроки на подтверждение закупки не устанавливаются, а после 20 апреля подтвердить закупку необходимо будет в течение 3 дней для городских поселений и 7 дней — для сельских.

Большинство предпринимателей не понимает, что именно нужно сделать для подключения к ЕГАИС. Мы обратились к Владимиру Гапоненко, директору московского филиала ФГУП «ЦентрИнформ», и попросили подробнее рассказать о подключении к ЕГАИС.

Владимир, расскажите о ЕГАИС в рознице. Что это за система?

Если расшифровывать дословно, то ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Основная цель ЕГАИС — борьба с контрафактным алкоголем. Система отслеживает движение алкогольной продукции от производителя до покупателя. По сути, ЕГАИС Розница представляет собой универсальный транспортный модуль (УТМ), который через интернет передает в Росалкогольрегулирование данные о движении алкоголя.

Как происходит приемка алкоголя по правилам ЕГАИС? Что должны сделать в магазине, получив заказ?

По новым правилам поставщик алкогольной продукции помимо бумажной накладной обязан отправить в ЕГАИС ее электронную версию. При получении товара магазину необходимо ответить на электронную накладную, пришедшую в его адрес. Если фактическое количество бутылок соответствует указанному в накладной, то магазин подтверждает накладную. Если бутылок пришло меньше, то магазин формирует акт расхождения, указывая правильное количество. Если товара пришло больше, магазин может подтвердить накладную, договорившись с поставщиком о дополнительной накладной на излишки. Также розничная точка может сформировать акт отказа от накладной.

Как будет происходить продажа алкоголя?

Продажа алкоголя происходит следующим образом. Кассир сначала считывает линейный штрих-код (EAN-13) с каждой бутылки. Кассовая программа определяет по этому коду, что товар является алкогольной продукцией, и требует отсканировать двумерный штрих-код (PDF-417) с федеральной специальной либо акцизной марки. После того, как кассир отсканирует все бутылки в чеке, данные о них передаются в ЕГАИС. Покупатель получает чек с дополнительным слипом, на котором напечатан QR-код. Отсканировав его, можно перейти на специальный сайт Росалкогольрегулирования. На сайте будет отображаться подробная информация о купленном алкоголе. Для печати чеков с QR-кодом понадобится специальный фискальный регистратор.

Для кого обязательно подключение к ЕГАИС Розница?

К ЕГАИС должны подключиться все организации розничной торговли алкоголем (в том числе пивом), организации общественного питания (кафе, рестораны, бары, столовые, кинотеатры, поезда), а также индивидуальные предприниматели, торгующие пивом. Разумеется, среди них есть и исключения.

До какого срока необходимо подключиться к ЕГАИС?

Производители и импортеры уже подключены. Все остальные организации должны быть подключены к ЕГАИС с 1 января 2016 года. Кассовые аппараты в розничных точках необходимо подключить не позднее 1-го июля 2016 года. Всю актуальную информацию по датам подключения можно посмотреть на сайте ФСРАР.

Существуют ли особые категории, для которых подключение к ЕГАИС откладывается на более длительный срок?

Да, существуют. Временно освобождены от подключения организации розничной продажи алкогольной продукции на территории Республики Крым и города Севастополя. В данном случае срок подключения в городских поселениях — до 1-го января 2017-го, в сельских поселениях — до 1-го января 2018-го.

Нас много спрашивают, какие сроки подключения для организаций в сельских поселениях.

Для магазинов в сельских поселениях дана отсрочка до 1 июля 2017 года в части фиксации розничной продажи алкоголя в ЕГАИС.

Как подключиться к ЕГАИС Розница?

Здесь стоит действовать последовательно:

Шаг 1. Для начала нужно купить специальный крипто-ключ JaCarta. Это можно сделать в любом Удостоверяющем центре.

Шаг 2. Далее необходимо подготовить пакет документов для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП). Потребуется паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Крипто-ключ с пакетом документов нужно занести в отделение ФГУП «ЦентрИнформ». Там вам оформят КЭП, запишут ее на криптоключ и выдадут сертификат со сроком действия на один год. Услуга стоит 3000 рублей. Если предприниматель владеет сетью магазинов, то для каждой розничной точки понадобится свой крипто-ключ и своя КЭП.

Шаг 4. После всех этих операций подключите крипто-ключ к компьютеру и зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте ЕГАИС . После регистрации необходимо сформировать и записать на крипто-ключ JaCarta специальный RSA-ключ, а также скачать и установить УТМ. Весь процесс подключения займет не более одного-двух дней. На сайте в разделе «Новости» представлены подробные видео-инструкции подключения.

С подключением понятно. Что насчет программного обеспечения и кассового оборудования? Оно же потребует замены?

Да. Здесь ситуация чуть сложнее. На 1-е января 2016 года любая розничная точка, продающая алкоголь должна иметь:

• Доступ к интернету;
• Универсальный транспортный модуль (УТМ);
• Компьютер для установки УТМ и подключения криптоключа JaCarta, а также сам криптоключ с электронной цифровой подписью магазина (КЭП);
• Товароучетную систему для подтверждения факта закупки алкоголя. Это может быть 1С или другое специализированное программное обеспечение.
К 1-му июля 2016-го придется приобрести (или доработать):
• Кассу с программным обеспечением, совместимым с ЕГАИС Розница;
• 2D-сканер для считывания штрих-кодов с марок;
• Фискальный регистратор (или ККТ) для печати чеков с QR-кодом.

Вместе с ЕГАИС Розница придется вести алкогольный журнал. Что это такое и как с ним работать?

Закон об обязательном ведении журнала розничных продаж алкоголя вступает в силу с 1-го января 2016 года. Закон распространяется на всех, кто торгует алкогольной или спиртосодержащей продукцией, в том числе пивом. Журнал заполняется по месту осуществления деятельности не позднее следующего дня после факта продажи каждой бутылки или вскрытия транспортной тары, например, пивной кеги. Журнал можно вести либо в бумажном, либо в электронном виде. Он ведется в разрезе наименования и ёмкости продукции. У организаций полностью подключенных к ЕГАИС журнал заполняется автоматически и доступен в личном кабинете ФСРАР.

И, наверное, самый животрепещущий вопрос: какие штрафы предусмотрены за несоблюдение закона о подключении к ЕГАИС?

Штраф за непредставление данных в ЕГАИС для юридических лиц составит — от 150 000 до 200 000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей — до 15 000 рублей. Думаю, рисковать не стоит.

Необходимое и рекомендованное оборудование для работы в ЕГАИС Розница можно приобрести здесь.

Беседу вёл Владимир Смыков.