Онлайн-касса в аренду: плюсы, минусы по сравнению с покупкой

Онлайн-касса — заметная часть расходов при старте бизнеса. На первый взгляд кажется, что сэкономить поможет аренда устройства. Вы берете кассу со всем необходимым и платите фиксированную сумму каждый месяц, например, банку. Но на деле такое решение часто оказывается самым дорогим. Рассказываем, сколько стоит покупка и аренда кассы, какие плюсы и минусы у каждого варианта.

По порядку:

Сколько стоит купить онлайн-кассу

Цена недорогой кассы начинается с 12 000 ₽. Мы не берем в расчет устаревшие автономные кассы. Но это еще не все — для работы с устройством потребуется фискальный накопитель и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Разберем каждую из частей комплекта.

Онлайн-касса — 12 400 ₽. За такую сумму можно купить, например, фискальный регистратор Вики Принт 57Ф, который можно подключить почти к любой кассовой программе на компьютере или смартфоне.

Фискальный накопитель (ФН) на 36 месяцев — 10 000 ₽. Это устройство нужно для работы кассы, оно ставится внутрь и записывает все чеки и шифрует данные, с него информация о продажах уходит в ОФД. Бывает на 15 и 36 месяцев, при этом версия на 15 обойдется дешевле, но если работаете на упрощенке, то по закону подойдет только вариант на 36 месяцев.

ОФД на год — 2 500 ₽. Оператор фискальных данных — это организация, которая собирает информацию о продажах с касс и передает в налоговую инспекцию. С ОФД нужно заключить договор минимум на год.

Общая стоимость комплекта онлайн-кассы для начала бизнеса — 25 000 ₽. Через год к ней нужно будет докупить только ОФД за 2 500 ₽.

Сколько стоит онлайн-касса в аренду

Кассы в аренду предлагают производители и банки. На самых дешевых тарифах они предоставляют только онлайн-кассу, а фискальный накопитель предприниматель покупает сам. Дорогие тарифы включают кассу, ФН и ОФД.

Аренда кассы без ФН — от 900 ₽ в месяц. В дополнение к этой сумме предпринимателю придется потратить 10 000 ₽ на фискальный накопитель, 2 500 ₽ — на договор с ОФД в первый год. Итого за первый год выходит 23 300 ₽, за два года цена кассы вырастет до 36 600 ₽.

Аренда кассы с ФН и ОФД — в среднем 2 100 ₽ в месяц. Такие тарифы включают все необходимое. Но уже в первый год вы заплатите суммарно 25 200 ₽, за два года — 50 400 ₽.

Аренда онлайн-кассы на старте дешевле покупки, но через год-два выгоднее становится собственная касса

В чем плюсы и минусы покупки кассы

+ Низкая стоимость владения. Недорогая касса вместе с ФН на 36 месяцев и ОФД на год стоит 25 000 ₽. В следующий год нужно только докупить ОФД за 2 500 ₽. А цена онлайн-кассы в аренду растет каждый месяц в среднем на 2 100 ₽. Через год она будет стоить 25 200 ₽, через два — 50 400 ₽, через три — 75 600 ₽.

+ Нет привязки к банку. Частое условие аренды кассы у банка — вы должны будете использовать их расчетный счет и эквайринг, даже если они не самые выгодные на рынке. А при покупке кассы вы сами выбираете наиболее выгодные банковские услуги.

+ Бесплатная техподдержка. Обычно у производителей касс есть техподдержка — операторы подскажут, как зарегистрировать и решать любые проблемы. При аренде техподдержка доступна только на самых дорогих тарифах.

+ Гарантийное обслуживание. У кассы всегда есть гарантия: если она сломалась, то производитель обязан будет ее отремонтировать. При аренде возможна замена сломавшейся кассы, но ее может и не быть в наличии — тогда бизнес будет простаивать.

+ Возможность продать кассу. Купленная касса — собственность предпринимателя, он может выставить ее на «Авито» и продать в любой момент, если решит закрыть бизнес или заменить одно устройство на другое. При аренде вы платите за кассу каждый месяц, но она остается собственностью банка.

Высокая стоимость на старте. За кассу, ФН и ОФД придется сразу отдать 25 000 ₽. Это дорого по сравнению с арендной платой в 2 100 ₽ за первый месяц, но выгоднее уже через год.

Касса на смартфоне — еще дешевле

Комплект состоит из кассового приложения и фискального регистратора.

Приложение управляет продажами, а регистратор печатает и отправляет чеки в налоговую.



В чем плюсы и минусы онлайн-кассы в аренду

+ Низкая стоимость на старте. Вы получите кассу и все необходимое в среднем всего за 2 100 ₽. Это может быть даже выгодно, если бизнес временный или сезонный — на 3-4 месяца в году.

Высокая стоимость владения. Повторимся: при аренде касса в среднем через год будет стоить предпринимателю 25 200 ₽, через два — 50 400 ₽, через три — 75 600 ₽. По такой цене можно купить три отдельных кассы на целый супермаркет.

Привязка к банку. Часто аренда кассы у банка предполагает, что вы должны открыть в нем расчетный счет для бизнеса и купить эквайринг. Это могут быть не самые выгодные предложения на рынке.

Риск ухудшения кредитной истории. Если бизнес остановится, собственную онлайн-кассу можно отключить и не использовать или продать. За арендную кассу придется платить, по крайней мере, за ближайший месяц. Если просрочить платеж, возникнет долг перед банком. Долг могут передать коллекторам, а у клиента банка испортится кредитная история.

Что если работать без кассы

Когда предприниматели выбирают между покупкой кассы и еще более дорогой арендой, они рассматривают и варианты обойти закон. Например, не покупать кассу совсем, а вместо этого брать деньги наличными или переводами на счет физлица по номеру телефона. Штрафы за работу без кассы

Штраф для ИП — до 50% выручки или 10 000 ₽. За работу без онлайн-кассы индивидуальных предпринимателей штрафуют на 25-50% от суммы, полученных без кассы. Минимальный штраф — 10 000 ₽. Если попасться во второй раз и общая сумма превысит 1 млн ₽, деятельность ИП остановят на 90 дней.

Штраф для ООО — до 100% выручки или 30 000 ₽. Для организаций наказание строже — штраф на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум 30 000 ₽. При повторном нарушении также останавливают работу на три месяца.

Что лучше: аренда или покупка кассы

Покупка

Аренда

Низкая цена на старте

×

Низкая цена владения

×

Свобода в выборе банка

×

Бесплатная техподдержка

×

Гарантийное обслуживание

×

Возможность продать

×



Бюджетная касса с программой для компьютера

Программа позволяет продавать товары с панели быстрого доступа, работать с ЕГАИС и маркированной продукцией, следить за статистикой продаж.

Установите программу и сэкономьте на кассе.




Автор: Илья Новиков

Эксперт

Развивайте бизнес вместе с нами
Подпишитесь и не пропустите новые публикации