Что выгоднее: взять онлайн-кассу в аренду или купить

Онлайн-касса — заметная часть расходов при старте бизнеса. На первый взгляд кажется, что сэкономить поможет аренда устройства. Вы берете кассу со всем необходимым и платите фиксированную сумму каждый месяц, например, банку. Но на деле такое решение часто оказывается самым дорогим. Рассказываем, сколько стоит покупка и аренда кассы, какие плюсы и минусы у каждого варианта.

По порядку:

• Сколько стоит касса
• Сколько стоит аренда
• Плюсы и минусы покупки
• Плюсы и минусы аренды
• Что если работать без кассы

Сколько стоит купить онлайн-кассу

Цена недорогой кассы начинается с 12 000 ₽. Мы не берем в расчет устаревшие автономные кассы. Но это еще не все — для работы с устройством потребуется фискальный накопитель и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Разберем каждую из частей комплекта.

Онлайн-касса — 12 400 ₽. За такую сумму можно купить, например, фискальный регистратор Вики Принт 57Ф, который можно подключить почти к любой кассовой программе на компьютере или смартфоне.

Фискальный накопитель (ФН) на 36 месяцев — 10 000 ₽. Это устройство нужно для работы кассы, оно ставится внутрь и записывает все чеки и шифрует данные, с него информация о продажах уходит в ОФД. Бывает на 15 и 36 месяцев, при этом версия на 15 обойдется дешевле, но если работаете на упрощенке, то по закону подойдет только вариант на 36 месяцев.

ОФД на год — 2 500 ₽. Оператор фискальных данных — это организация, которая собирает информацию о продажах с касс и передает в налоговую инспекцию. С ОФД нужно заключить договор минимум на год.

Общая стоимость комплекта онлайн-кассы для начала бизнеса — 25 000 ₽. Через год к ней нужно будет докупить только ОФД за 2 500 ₽.

Сколько стоит онлайн-касса в аренду

Кассы в аренду предлагают производители и банки. На самых дешевых тарифах они предоставляют только онлайн-кассу, а фискальный накопитель предприниматель покупает сам. Дорогие тарифы включают кассу, ФН и ОФД.

Аренда кассы без ФН — от 900 ₽ в месяц. В дополнение к этой сумме предпринимателю придется потратить 10 000 ₽ на фискальный накопитель, 2 500 ₽ — на договор с ОФД в первый год. Итого за первый год выходит 23 300 ₽, за два года цена кассы вырастет до 36 600 ₽.

Аренда кассы с ФН и ОФД — в среднем 2 100 ₽ в месяц. Такие тарифы включают все необходимое. Но уже в первый год вы заплатите суммарно 25 200 ₽, за два года — 50 400 ₽.

В чем плюсы и минусы покупки кассы

+ Низкая стоимость владения. Недорогая касса вместе с ФН на 36 месяцев и ОФД на год стоит 25 000 ₽. В следующий год нужно только докупить ОФД за 2 500 ₽. А цена онлайн-кассы в аренду растет каждый месяц в среднем на 2 100 ₽. Через год она будет стоить 25 200 ₽, через два — 50 400 ₽, через три — 75 600 ₽.

+ Нет привязки к банку. Частое условие аренды кассы у банка — вы должны будете использовать их расчетный счет и эквайринг, даже если они не самые выгодные на рынке. А при покупке кассы вы сами выбираете наиболее выгодные банковские услуги.

+ Бесплатная техподдержка. Обычно у производителей касс есть техподдержка — операторы подскажут, как зарегистрировать и решать любые проблемы. При аренде техподдержка доступна только на самых дорогих тарифах.

+ Гарантийное обслуживание. У кассы всегда есть гарантия: если она сломалась, то производитель обязан будет ее отремонтировать. При аренде возможна замена сломавшейся кассы, но ее может и не быть в наличии — тогда бизнес будет простаивать.

+ Возможность продать кассу. Купленная касса — собственность предпринимателя, он может выставить ее на «Авито» и продать в любой момент, если решит закрыть бизнес или заменить одно устройство на другое. При аренде вы платите за кассу каждый месяц, но она остается собственностью банка.

− Высокая стоимость на старте. За кассу, ФН и ОФД придется сразу отдать 25 000 ₽. Это дорого по сравнению с арендной платой в 2 100 ₽ за первый месяц, но выгоднее уже через год.

В чем плюсы и минусы онлайн-кассы в аренду

+ Низкая стоимость на старте. Вы получите кассу и все необходимое в среднем всего за 2 100 ₽. Это может быть даже выгодно, если бизнес временный или сезонный — на 3-4 месяца в году.

− Высокая стоимость владения. Повторимся: при аренде касса в среднем через год будет стоить предпринимателю 25 200 ₽, через два — 50 400 ₽, через три — 75 600 ₽. По такой цене можно купить три отдельных кассы на целый супермаркет.

− Привязка к банку. Часто аренда кассы у банка предполагает, что вы должны открыть в нем расчетный счет для бизнеса и купить эквайринг. Это могут быть не самые выгодные предложения на рынке.

− Риск ухудшения кредитной истории. Если бизнес остановится, собственную онлайн-кассу можно отключить и не использовать или продать. За арендную кассу придется платить, по крайней мере, за ближайший месяц. Если просрочить платеж, возникнет долг перед банком. Долг могут передать коллекторам, а у клиента банка испортится кредитная история.

Что если работать без кассы

Когда предприниматели выбирают между покупкой кассы и еще более дорогой арендой, они рассматривают и варианты обойти закон. Например, не покупать кассу совсем, а вместо этого брать деньги наличными или переводами на счет физлица по номеру телефона. Штрафы за работу без кассы

Штраф для ИП — до 50% выручки или 10 000 ₽. За работу без онлайн-кассы индивидуальных предпринимателей штрафуют на 25-50% от суммы, полученных без кассы. Минимальный штраф — 10 000 ₽. Если попасться во второй раз и общая сумма превысит 1 млн ₽, деятельность ИП остановят на 90 дней.

Штраф для ООО — до 100% выручки или 30 000 ₽. Для организаций наказание строже — штраф на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум 30 000 ₽. При повторном нарушении также останавливают работу на три месяца.

Что лучше: аренда или покупка кассы

Автор: Илья Новиков

Эксперт