Учет товаров в торговле

Без контроля и учета товаров в торговом бизнесе может быстро наступить крах. При самостоятельной работе предприниматель может допускать ошибки в подсчетах. При найме персонала и отсутствии средств учета также возникают проблемы: беспорядок на складе, хищение продукции сотрудниками, пробелы в отчетах бухгалтерии.

В нашей статье мы расскажем, как организовать учет, какое программное обеспечение использовать и что лучше подобрать.

Виды товарного учета

Нужно иметь представление о каждом направлении учета, чтобы лучше понимать всю работу вашего бизнеса и иметь реальную информацию о его развитии, проблемах, ошибках и пр. . Всего существует 4 вида:

• оперативный

Нужен для своевременного пополнения товарных запасов, ведется, так сказать, в режиме реального времени (короткие промежутки – день, неделя), позволяет отследить прибыль.

• бухгалтерский

Тот самый дебет, кредит и т.п. Необходимая часть функционала бизнеса. Справиться с подсчетами бухучета в небольшом магазине можно самому, при большом бизнесе процесс легко автоматизировать и подключить к онлайн-кассе специальную программу.

• статистический

Настроен на длительный период и позволяет анализировать функционирование магазина в течение года или квартала. Основой учету служат сведения и расчеты, полученные в результате бухучета и оперативного учета. Статистика помогает планировать прибыль и затраты на бизнес.

• складской

Учитывает товарно-материальные ценности, помогает следить за остатками, ассортиментом, неликвидной продукцией.

Схема движения товаров в магазине

Розничные магазины продают штучный и весовой товар. Товарооборот состоит из нескольких этапов движения продукции: поступление, перемещение, выбытие, остаток. Для контроля каждого этапа необходимы документы. Это кассовые чеки, приходные ордера, акты и пр. Наличие всех подтверждающих бумаг дает возможность полностью отчитываться перед ФНС.

Итак, в чем особенности учета товаров на каждом этапе:

1. Поступление товара в магазин. Продукция отгружается поставщиками с накладными, в которых прописывается вся информация о товаре, стоимость закупки и пр. практически всегда учет ведется по цене реализации товара, поэтому не забудьте включить вашу наценку в расчеты.
2. Хранение товаров на складе. Не всегда продукция сразу выставляется в зал, ее могут отгрузить на склад. Тогда в учет вводится количество, наименование и общая сумма товарно-материальных ценностей.
3. Продажа и возврат товаров. Продукция продается, списывается, портится, возвращается поставщику из-за несоответствующего качества. Все это должно отражаться в документах: кассовые и товарные чеки, приходно-расходные ордера, отчеты кассира и пр.
4. Подсчет остатков. Проводится в конце рабочего дня. Фактические данные сравниваются с теми, которые занесены в документы и отчеты. Если по факту получилось меньше – у вас недостача, если больше – излишки. Каждый вариант подсчета остатков оформляется отдельной бумагой.

Автоматизация учета товаров

Автоматизация учета, как и автоматизация основных бизнес-процессов, - это установка специального программного обеспечения. ПО необходимо для каждого этапа движения товара в магазине: на кассе, в зале, на складе.

С помощью ПО проводится:

• инвентаризация остатков;
• перемещение товаров по всем этапам;
• анализ стоимости;
• передача информации ФНС;
• формирование отчетов.

Автоматизация позволяет добиться минимальной пересортицы, ошибок, увеличения прибыли, улучшения ассортимента, повышения проходимости магазина.

Преимущества автоматического учета товаров в специальной программе

Программное обеспечение для ведения учета товаров – это удобно, быстро и выгодно. Вы экономите свое время и точно знаете, как идет бизнес. Автоматический режим товарного учета одинаково эффективен во всех направлениях:

• Учет остатков поможет оптимизировать товарную базу, реально покажет, каких товаров нужно закупать больше, какие вообще не продаются, сколько продукции остается на складе и пр.
• Благодаря учету остатков можно грамотно планировать объемы и ассортимент закупки.
• Анализ и учет каждого шага товарооборота даст возможность держать финансы под контролем.
• Инвентаризация производится быстрее и проще.
• Контролируется работа каждого кассира и сотрудника магазина, за каждую смену видны все операции и действия, количество ошибок и краж минимизируется.
• Все отчеты формируются оперативно и точно, что экономит время и улучшает анализ работы бизнеса.

Учет товаров с Дримкас

Наша компания предлагает удобную систему учета товаров – Дримкас Учет. Сервис оптимизирован под все процессы, работает с маркированными товарами, контролирует поставку, учет на складе, остатки, списание. ПО создано с учетом всех требований ЕГАИС, поэтому торговля происходит по закону.

Программа легко устанавливается, совместима со всеми моделями онлайн-касс и дополнительного оборудования – фискальными регистраторами, кассовой программой Старт.

Для начала работы необходим код активации, который вы можете приобрести у нас. Один код под один ИНН.

Обращайтесь за консультацией, наши менеджеры всегда на связи.