Онлайн-касса для парикмахерской

Сфера услуг перешла на другой уровень работы с клиентом. ФЗ №54 ввел новые требования – использование онлайн-касс для расчетов. Кроме салонов красоты, применять кассы онлайн-формата должны и парикмахерские. Обо всех особенностях выбора устройства, программы, оборудования, а также о плюсах и нюансах применения читайте наш материал.

Согласно закону о контрольно-кассовой технике парикмахерские, формой собственности которых является ИП с привлеченным персоналом или ООО должны устанавливать ККТ нового образца с онлайн системой.

Под требования попадают все предприятия данной сферы услуг – работающие по единому налогу на вмененный доход или по патенту.

Если парикмахерская работает исключительно с юридическими лицами, ИП или ООО может не использовать при расчетах ККТ. Есть одно условие: расчеты должны производиться со счета на счет. Кассовый чек потребуется, если оплата услуги осуществляется путем перевода или наличными.

В таком формате работа возможна при выполнении разовых заказов юрлиц. Это найм парикмахера перед мероприятием, съемками, показами мод и т.д. Проводить расчеты с клиентами без касс могут парикмахерские, работающие в отдаленной местности.

Если у вашего населенного пункта есть такой статус, а в налоговой вам подтвердят факт освобождения от онлайн-касс, в обязанность будет входить выдача документа, фиксирующего расчет, если он потребуется клиенту.

Самозанятые также освобождены от применения ККТ, а все отчеты с налоговой в виде налога на профессиональный доход они проводят через мобильное приложение.

Так как парикмахерская ведет официальную деятельность, используя средства ККТ, ей необходимо подтверждать информацию, иметь возможность проверить операции на кассе, поэтому потребуется фискальный накопитель.

ФН – это устройство, которое обеспечивает не только хранение данных о кассовых операциях, но и их безопасное шифрование, и обработку.

Фискальные накопители записывают информации с ККТ и передают ее оператору фискальных данных – ОФД. Устройства имеют разный срок функционирования – 15 и 36 месяцев. Он зависит от системы налогообложения и сферы деятельности.

ФН на 36 месяцев по закону используют следующие налогоплательщики (кроме реализующих подакцизные товары) (п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• Оказывающие услуги;
• Те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН.

Для парикмахерских, как сферы услуг, подходят ФН, которые нужно менять раз в 3 года, а после истечения срока действия организация должна хранить ФН в течение 5 лет по 54-ФЗ.

Кроме ФН и ОФД, важно, чтобы в чеке прописывались все необходимые реквизиты, а именно:

• ФИО кассира;
• Название услуги и количество;
• Стоимость;
• Сумма НДС;
• Название организации;
• Форма расчета;
• Регистрационный номер ККТ;
• Порядковый номер фискального документа;
• QR-код.

Можно ли работать без ОФД? Оператор фискальных данных собирает информацию с фискального накопителя и отправляет ее в налоговую в онлайн-режиме. ОФД передает все фискальные операции, которые были проведены на кассе.

ОФД нужен всем парикмахерским, если они работают в городах и регионах со стабильным интернетом. Если местность отдаленная, соединение часто пропадает, закон разрешает бизнесу работать с кассой в автономном режиме. Настроить аппарат можно при его регистрации в финансово-налоговой службе.

На рынке представлено несколько видов онлайн-касс, чтобы подобрать оптимальную по формату и функционалу модель, нужно отталкиваться от системы работы с клиентом. Если все расчеты в парикмахерской ведутся через администратора, то можно приобрести любую стационарную или мобильную кассу, смарт-терминал и пр. Если оплату принимает сам мастер и периодически оказывает услуги на выезде, подойдет мобильная онлайн-касса: компактная и простая.

Порядок расчетов с клиентами

Теперь рассмотрим подробнее наиболее популярную контрольно-кассовую технику.

Касса Ф

Универсальный кассовый аппарат с небольшим экраном и кнопками. Полностью соответствует 54-ФЗ. Наименование услуг и товаров можно завести двумя способами:

Через облачный личный Кабинет Дримкас, который идет в комплекте с кассой. Для этого в личный кабинет нужно добавить кассу и завести наименования всех необходимых позиций. Добавить позиции можно вручную, через шаблон excel-файла или выгрузить наименования из 1С.

В каком случае подойдет:

В том случае, если парикмахерская не ведет товарный учет или ведет его вручную, в другой программе или сервисе.

Комплект Вики Микро

Это компактная сенсорная касса. Администратор формирует чеки на сенсорном планшете, где по-умолчанию установлена кассовая программа Дримкас Старт. Подключенный фискальный регистратор печатает чек. Также можно отключить функционал по печати чека и отправлять клиентам чеки в электронном виде с целью экономии бумаги — это не является нарушением 54-ФЗ.

В каком случае подойдет:

Когда на рабочем месте администратора или кассира нет компьютера и неудобно работать на кнопочной кассе. Это бюджетный вариант среди сенсорных касс, а также плюс в бесплатной кассовой программе.

Вики Принт 57Ф+ компьютер или ноутбук

Вики Принт 57Ф – фискальный регистратор для печати чека, который может быть подключен к планшету, компьютеру или ноутбуку. На компьютер или ноутбук нужно установить кассовую программу Дримкас Старт, к ней подключается фискальный регистратор, который печатает чеки для клиентов и при помощи встроенного фискального накопителя передает чеки в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД).

В каком случае подойдет:

Когда на рабочем месте кассира или администратора на постоянной основе используется компьютер или ноутбук.

К любому из вышеперечисленных вариантов можно подключить кассовое приложение в смартфоне: Дримкас Старт для Android или iOS. Это будет полезно, если нужно оказать услугу на выезде. В таком случае сотруднику не нужно покупать дополнительную кассу — чек можно сформировать прямо в мобильном приложении, а касса удаленно проведет фискализацию чека и отправит данные в налоговую через ОФД. Клиенту чек можно отправить на электронную почту или через смс на телефон в момент оплаты — это не будет нарушением 54-ФЗ. Кассовое приложение Дримкас Старт бесплатное для всех пользователей касс Дримкас.

Подробнее о приложении можно прочитать здесь

Вики Принт 57Ф с Wi-Fi + приложение Дримкас Старт для андроид или iOS

Кассовое приложение для формирования чеков прямо в смартфоне Дримкас Старт, подключается к фискальному регистратору через wi-fi. Список услуг можно загрузить через облачный личный кабинет или добавлять товары и услуги прямо в приложении в момент расчета с клиентом. Фискальный регистратор получает данные с приложения, фискализирует и печатает чек.

В каком случае подойдет:

Когда на рабочем месте нет компьютера или в салоне работает несколько мастеров

Преимущества использования онлайн-кассы для парикмахерских услуг

• ККТ в онлайн-режиме позволяет сделать вашу деятельность прозрачной, а значит, у налоговой нет повода устраивать проверки ИП или ООО. Все сведения об операциях, отчеты оперативно поступают проверяющим в ФНС через оператора фискальных данных.
• Современное оборудование, работающее через интернет, открывает большие возможности для анализа и улучшения деятельности малого бизнеса. Кроме просмотра статистики продаж, активности клиентов, можно запрограммировать печать информации о скидках и акциях, необходимый для клиента полезный контент.
• Сбор данных может осуществляться по каждому мастеру в отдельности, поэтому руководитель предприятия имеет возможность объективно распределять премии, следить за нагрузкой мастеров и выявлять неэффективных работников.

Штрафы за неиспользование онлайн-кассы

Кроме оговоренных в законе моментов о возможности неиспользования ККТ, во всех других случаях для парикмахерских предусмотрены определенные штрафы.

Для ИП:

• 1500-3000 рублей за применение несоответствующей закону техники, непредоставление сведений в ФНС.
• 2000 рублей за отсутствие чека в бумажном или электронном виде, если клиент его потребовал.
• от 10000 рублей (25-50% выручки) за отсутствие ККТ и работу без данного оборудования.

Для ООО:

• 5000-10000 рублей за применение старой или несоответствующей техники и задержку или непредоставление сведений в налоговую.
• 10000 рублей за отсутствие чека.
• от 30000 рублей (и до 100% выручки) за неприменение кассовой техники в своей деятельности.