Кабинет Дримкас: что это и зачем нужен бизнесу
Онлайн-касса нужна прежде всего не бизнесу, а государству. Но это устройство помогает предпринимателю за счет дополнительных функций: аналитика продаж, приемка по накладным и товароучет. Эти и другие возможности доступны в Кабинете Дримкас, который бесплатно подключается к кассе. Рассказываем, что в нем есть.
По порядку:
- Что такое Кабинет Дримкас
- Зачем нужен
- Управлять кассой
- Добавлять товары
- Вести учет
- Принимать накладные
- Печатать ценники
- Назначать скидки, проводить акции
- Следить за эффективностью продаж
- Интегрировать кассу с 1С
- Подключить к интернет-магазину
- Как зарегистрироваться
Что такое Кабинет Дримкас
Кабинет Дримкас — облачный сервис для пользователей касс производства Дримкас и других, если они подключены к программе «Дримкас Старт».
В Кабинете владельцы бизнеса регистрируют кассу в ФНС удаленно при помощи электронной подписи, а после — добавляют товары, анализируют торговлю, управляют магазином онлайн и работают с поставщиками через ЭДО, а также с системами ЕГАИС, «Честный знак», ВетИС (Меркурий).
Все это владелец бизнеса делает онлайн, с компьютера или смартфона, из любой точки мира.
Зачем нужен
Кабинет помогает предпринимателю отвечать на требования закона, управлять ассортиментом и работать с поставщиками. Через сервис легко:
- управлять онлайн-кассой по закону № 54-ФЗ «Об онлайн-кассах»;
- добавлять товарные позиции на кассу;
- вести учет товаров;
- принимать накладные через ЭДО от поставщиков или от систем: ЕГАИС, «Честный знак», ВетИС (Меркурий);
- добавлять бумажные накладные вручную;
- печатать ценники;
- назначать скидки и проводить акции;
- следить за показателями эффективности продаж;
- настроить интеграцию с другими товароучетными системами, например 1С;
- подключить интернет-магазин через открытый API.
Расскажем о каждой функции отдельно.
Управлять кассой
Перед началом продаж предприниматель регистрирует кассу в Федеральной налоговой инспекции (ФНС). Это можно сделать в Кабинете, после чего напечатать отчет о регистрации и начать продажи.
Стоимость. Бесплатно.
Зарегистрировать кассу в ФНС можно прямо из Кабинета в разделе «Магазины»
Добавлять товарные позиции на кассу
Через Кабинет удобно добавлять товары и услуги по одной позиции или сразу все, с помощью Excel-файла или интеграции с 1С. Через три секунды после загрузки они окажутся на кассе — можно продавать и списывать с остатков. Это проще, чем добавлять товары на самой кассе.
Стоимость. Бесплатно.
Добавить товар на кассу можно вручную или загрузив базу в разделе «Товары»
Вести учет товаров
В Кабинете доступен суммовой и количественный учет товаров. В суммовом учете товар после продажи на кассе списывается с остатков. В количественном — выручка попадает в отчеты, а если продавец принимает накладные в Кабинете, сервис рассчитывает и прибыль.
Стоимость. Количественный учет — бесплатно, суммовой — 7 900 ₽ в год по подписке «Дримкас Учет».
Принимать накладные
Формировать алкодекларации в ЕГАИС. Если магазин продает алкоголь, то по закону должен формировать декларацию об объемах проданного пива и слабоалкогольных напитков по Форме 8. Это тоже можно сделать через Кабинет.
При этом сервис определит крепость алкоголя и проверит минимальную розничную цену (МРЦ), ниже которой по закону продавать нельзя. Так предприниматель избежит штрафов и отзыва лицензии.
Принимать электронные накладные у поставщиков — работа с маркировкой. С 2019 года все больше товаров маркируют новыми кодами Data Matrix. Скоро магазины будут обязаны принимать такие товары только по электронным накладным через электронный документооборот (ЭДО) — это уже можно делать в Кабинете.
Гасить ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Все, кто продает товары животного происхождения, обязаны использовать систему ВетИС (Меркурий). Кабинет помогает автоматически гасить ВСД и работать с накладными.
Стоимость. Алкодекларации и приемка через ЭДО — 7 900 ₽ в год по подписке «Дримкас Учет», гашение ВСД — 1900 ₽ в год за «Дримкас Меркурий» для одной торговой точки.
Маркированные товары можно принять по электронной накладной через ЭДО в разделе «Приемка» 
Все принятые накладные, декларации и другие документы хранятся в разделе «Документы»
Печатать ценники
Сразу после приемки товара или в любой другой момент из Кабинета можно распечатать ценники. В сервисе настраивается размер ценника, отображение дополнительных атрибутов, таких как название магазина и штрихкод.
Стоимость. Бесплатно.
Из Кабинета можно печатать ценники, прайс-листы и этикетки
Назначать скидки, проводить акции и работать по системе лояльности
Устанавливать скидки. Через Кабинет можно гибко настраивать скидки:
- в определенные часы. У магазина часто есть время, когда туда реже заходят — например, в начале рабочего дня. Можно установить скидки на это время и увеличить продажи.
- на определенные товары. Это может потребоваться, если товар скоро просрочится или нужно освободить место на полках под более ходовую позицию. Можно устраивать распродажи и увеличивать средний чек.
Владелец бизнеса выбирает в Кабинете несколько позиций и указывает для них размер скидки, печатает новые ценники прямо из сервиса и в реальном времени видит, как скидка влияет на количество продаж.
Предлагать клиентам программу лояльности. Для клиентов можно вводить накопительные скидки, чтобы они чаще возвращались. При продаже продавцу нужно будет найти покупателя по номеру карты или телефону. Чем чаще клиент покупает, тем выше скидка.
Стоимость. Бесплатно.
В разделе «Акции» можно установить скидки на определенные дни и время, чтобы устраивать распродажи 
Для постоянных клиентов можно создать программу лояльности — их скидка будет зависеть от суммы покупок 
Результаты всех акций можно проанализировать и сделать вывод, какие из них приносят компании прибыль, а какие — нет
Следить за эффективностью продаж товаров
В основном разделе Кабинета доступны отчеты:
- по общему обороту;
- обороту в товарных категориях;
- прибыли;
- сумме возвратов;
- продажам по акциям;
- клиентам;
- глубине, количеству и среднему чеку.
Все данные отображаются в реальном времени, в сравнении с аналогичным периодом из прошлого — их легко оценивать. Данные также можно выгрузить в Excel и проанализировать самостоятельно или передать поставщикам.
Стоимость. Бесплатно, для части отчетов — 7 900 ₽ по подписке «Дримкас Учет».
Для каждого магазина можно настроить период и посмотреть данные по продажам и прибыли в разделе «Отчеты»
Интегрировать кассу с 1С и другими товароучетными системами
Кассу можно интегрировать с товароучетными системами: 1C, Subtotal, LiteBox, «Упрощенка» или «Бухсофт».
Стоимость. Бесплатно.
Подключить к интернет-магазину
В Кабинете доступна интеграция интернет-магазина с кассой. Подходит для сайтов на популярных CMS: «Битрикс», WordPress, OpenCart, CS-Cart — и на любом самописном движке.
Стоимость. Бесплатно.
Как зарегистрироваться
Зарегистрироваться в Кабинете Дримкас можно, даже если у вас пока нет онлайн-кассы. Это позволит оценить сервис, а позднее купить кассу и подключить ее к сервису.
Для этого:
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться» на странице Кабинета.
- Введите, имя, адрес электронной почты и придумайте пароль.
- В письме на указанную почту нажмите «Активировать».
- Нажмите кнопку «В кабинет».
- Укажите дополнительную информацию о магазине: сферу, продается ли алкоголь, сколько точек, сотрудников, вашу должность и есть ли у вас товароучетная система. Нажмите «Зарегистрироваться».
- Введите и подтвердите номер телефона.
Все, вы зарегистрированы в Кабинете и можете попробовать его функции.
Управляйте магазином со смартфона
Следите за объемами продаж, валовой прибылью и маржой бизнеса — прямо с телефона, планшета или компьютера. Оперативно принимайте решения о закупках, выплатах и изменении цен.
Подключите Кабинет Дримкас к онлайн-кассе и будете в курсе, сколько денег приносит бизнес.
Автор: Илья Новиков
Эксперт
