Готовы ли вы к ЕГАИС

Переходный период ЕГАИС подходит к концу — с 1 июля все розничные магазины обязаны продавать алкоголь по новым правилам. Нарушителей ждут штрафы и отзыв лицензии на продажу алкоголя.

Разбираемся, что делать тем, кто еще не подключился к ЕГАИС. И как избежать штрафов тем, кто уже работает в ЕГАИС.

За что штрафуют в ЕГАИС

Незаконная приёмка алкоголя. Незаконной считается приём алкоголя без регистрации в системе ЕГАИС. По правилам, во время акта приемки необходимо проверять акцизную или федеральную марку (PDF-417). Бутылки без этих марок больше нельзя продавать.

Для приёмки алкоголя понадобится подключение к интернету. Торговые точки в городе передают данные на сервера ЕГАИС минимум раз в 3 дня, а магазины в сельской местности — минимум раз в 7 дней.

Если в магазине обнаружат нарушение, то управляющего магазином или другой административный персонал оштрафуют на 10–15 тыс. руб., а само юридическое лицо выплатит от 150 до 200 тыс. руб. Штрафовать за незаконную приёмку начали с 1 января 2016 года.

Полезно: «Правила ЕГАИС по приёму алкоголя».

Расхождение количества алкоголя. Если фактическое количество товара меньше объёма, заявленного в ТТН и документах ЕГАИС — отказывайтесь от накладной или отправляйте акт расхождения. Если привезли больше, чем указано в ТТН, требуйте дополнительную накладную. Во время приема партии обязательно проверьте читаемость марки PDF-417.

В случае нарушений: управляющего торговой точкой штрафуют на 10–15 тыс. руб., а юридическое лицо штрафуют на сумму до 200 тыс. руб. В случае повторных нарушений отзывают лицензию на продажу алкоголя. Внимательно сверяйте объём поставки и количество товара, указанное в ТТН поставщика и в накладной ЕГАИС.

Продажа алкоголя без регистрации в ЕГАИС. Продажа любой алкогольной продукции без регистрации в ЕГАИС незаконна. В магазине с алкогольным ассортиментом должно быть оборудование для считывания штрихкодов и акцизных марок, печати чеков с QR-кодами и отправки данных в систему ЕГАИС.

За нарушение юридическое лицо заплатит штраф от 150 000 до 200 000 рублей, а ИП — 15 000 рублей. Штрафовать начнут уже 1 июля 2016 года.

Полезно: «Схема продажи алкоголя в ЕГАИС».

Что делать тем, кто еще не подключился к ЕГАИС

1. Купите криптоключ Jacarta, на него нужно записать сертификат КЭП.
2. Подготовьте документы: выписку из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН и паспорт.
3. Получите КЭП в отделении ФГУП «ЦентрИнформ». Для этого необходимо предоставить документы и криптоключ. КЭП действует один год. Для каждой розничной точки нужен свой криптоключ и своя КЭП. Каждая КЭП стоит 3000 рублей.
4. Зарегистрируйтесь на сайте ЕГАИС. В личном кабинете загрузите УТМ — универсальный транспортный модуль. Он передает данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.
5. Подключите интернет в магазине. Выберите надежного провайдера и продумайте запасной вариант с модемом. Торговые точки в городе должны передавать данные на сервера ЕГАИС минимум раз в 3 дня, а магазины в сельской местности — минимум раз в 7 дней.
6. Купите оборудование.

Проверьте, готовы ли вы к ЕГИАС

Если вы ответили положительно на все вопросы — поздравляем, вы готовы к ЕГАИС. Если хотя бы на один вопрос вы ответили отрицательно — вы не готовы, а времени осталось совсем мало, посмотрите решения Viki специально для ЕГАИС.

Топ-5 полезных статей для владельца алкогольного магазина

1. ЕГАИС в вопросах и ответах
2. Ошибки ведения ЕГАИС
3. Как принимать алкоголь в ЕГАИС
4. Как продавать алкоголь в ЕГАИС
5. Способы ведения алкогольного журнала

Подписывайтесь на наш блог, чтобы быть в курсе новостей розничной торговли.