Касса Ф: антикризисное решение для розницы, услуг и интернет-магазинов

Торговать без онлайн-кассы в 2022 году нельзя. Это обязательная статья расходов для предпринимателя, но ее можно уменьшить. Вместо дорогой сенсорной кассы можно купить бюджетную «Кассу Ф». Она подойдет для разных целей: продаж в магазине, услуг на выезде и даже обслуживания онлайн-продаж. Рассказываем, кому она подходит, как работает и как ее установить.

По порядку:

• Что такое Касса Ф
• Кому подходит
• Кому не подходит
• Как работать в рознице
• Как работать с интернет-магазином
• Как работать с курьерами и продавать на выезде
• Как установить кассу

Что такое Касса Ф

Касса Ф — универсальная онлайн-касса с экраном и кнопочной клавиатурой. Выпускается с 2018 года.

Привычная для кассиров. Это максимально простая касса, с небольшим количеством кнопок. Работа на ней интуитивно понятна, поэтому кассиру не придется переучиваться.

С бесплатным облачным кабинетом. В нем владелец бизнеса может добавлять товары на кассу, назначать скидки и акции, смотреть аналитику продаж.

Работает по закону. Касса полностью соответствует закону № 54 «Об онлайн-кассах». Она поддерживает последнюю версию ФФД 1.2 и занесена в Реестр контрольно-кассовой техники.

Может работать без интернета. Если в торговой точке отключили интернет, на кассе можно будет и дальше пробивать чеки — она синхронизируется с ОФД и товарной базой позднее, когда интернет появится. Если в магазине нет Wi-Fi, кассу можно подключить через провод.

Отличается от автономной кассы. Касса Ф не примитивная кнопочная касса старого образца — эта модель умеет работать с большой товарной базой, регулярно обновляется и соответствует требованиям закона. Работает от сети, а не от аккумулятора.

Отличия Кассы Ф от автономных касс

Кому подходит

Розничная торговля. Касса Ф подходит владельцам небольших и средних розничных магазинов. В том числе, ее могут законно использовать продавцы алкоголя и сигарет, любых маркированных товаров. К ней можно подключить 2D-сканер и считывать коды маркировки или акцизные марки. Чтобы принимать накладные от систем «Честный знак» и ЕГАИС через ЭДО с любого рабочего места, в личном кабинете доступен сервис «Дримкас Учет».

Если в магазине одно постоянное место кассира, но в сезон продаж или наиболее активное время дня образуются очереди, к кассе можно подключить смартфон и создать дополнительные рабочие места. Их может быть неограниченное количество. Для этого сотрудникам достаточно скачать бесплатное приложение «Дримкас Старт» на Android или iOS.

Онлайн-касса для интернет-магазина и точки выдачи. Касса Ф умеет принимать оплату одновременно при онлайн-продажах и в офлайновом магазине. Она будет фискализировать чеки интернет-магазина и отправлять их клиентам по почте или SMS, при этом одновременно станет полноценным рабочим местом кассира в точке выдачи.

Услуги на выезде. К кассе можно подключить любой смартфон на Android или iOS. Так можно принимать деньги у клиента при предоставлении услуг на выезде или разъездных продажах. Покупатель получит электронный чек, который фискализирует касса в офисе.

Кому не подходит

Касса Ф подходит почти любому бизнесу, кроме:

• гипермаркетов. Им нужны специальные кассы, чтобы быстро обслуживать большую очередь;
• тех, кто хочет добавлять товары в базу прямо на кассе. Товары на Кассу Ф удобно загружать через личный кабинет и выбирать нужный из базы при продаже.

Как работать в рознице

Если в продаже есть пиво и крепкий алкоголь. На кассе можно без ограничений считывать акцизные марки и продавать алкоголь. Если нужно принимать накладные и формировать декларации в ЕГАИС, достаточно будет подключить в личном кабинете сервис «Дримкас Учет».

Для продажи алкоголя дополнительно потребуется установить универсальный транспортный модуль (УТМ) на компьютер.

Если в продаже есть маркированные товары. Продавать такие товары можно на кассе без дополнительных сервисов, а если потребуется принимать электронные накладные через ЭДО — подключить сервис «Дримкас Учет».

Торговля и услуги без продажи маркированных товаров и алкоголя. Предприниматель заводит базу товаров или добавляет услуги через личный кабинет — они автоматически уходят на кассу. Товары можно добавлять вручную по одному, загрузить разом через Excel-файл с наименованиями или выгрузить базу из 1С.

При продаже достаточно отсканировать товар или найти его в базе, затем пробить чек.

Как работать с интернет-магазином

Касса Ф работает с популярными системами управления интернет-магазином (CMS), такими как OpenCart, CS-Cart, WordPress и 1С-Битрикс. Подключить магазин к кассе можно за три основных шага:

1. Скачать модуль для вашей CMS, они доступны в инструкциях по OpenCart, CS-Cart, WordPress и 1С-Битрикс.
2. Подключить его через администраторский интерфейс интернет-магазина.
3. Указать в настройках модуля токен и идентификатор устройства, они есть в личном кабинете Дримкас. Также выбрать тип НДС.

Если интернет-магазин использует собственную CMS, его также можно бесплатно подключить к кассе через открытый API.

Если нужно, специалисты Дримкас проконсультируют и ответят на все вопросы об интеграции.

После этого клиент будет покупать товары в интернет-магазине и получать электронный чек с Кассы Ф на электронную почту или по SMS.

Как работать с курьерами и оказывать услуги на выезде

К одной Кассе Ф можно подключить неограниченное количество сотрудников. Для этого каждый из них скачивает бесплатное приложение «Дримкас Старт» в Google Play, App Gallery или App Store.

С приложением можно принимать оплату на выезде, а Касса Ф на торговой точке будет удаленно фискализировать чеки. Вот как это работает.

Подключить смартфон к кассе. Курьер или сотрудник, который оказывает услуги на выезде, устанавливает приложение «Дримкас Старт». Владелец магазина подключает его к кассе через личный кабинет.

Найти товар. При продаже можно найти товар или услугу в заранее загруженной базе, либо ввести наименование товара или услуги и указать цену.

Принять оплату. Можно принять оплату одним из трех способов:

• наличными. Продавец принимает деньги, формирует электронный чек через приложение и выдает сдачу;
• по безналу через подключенный терминал. Продавец выбирает в приложении тип оплаты «безналичный», а покупатель прикладывает карту к терминалу;
• с помощью QR-кода для оплаты. Если выбрать этот вариант, касса генерирует динамический код и показывает на смартфоне продавца. Покупатель сканирует код и платит через банковское приложение — продавец сразу увидит оплату.

Отправить чек. Его можно передать клиенту электронно по почте, SMS или показать QR-код на экране — клиент сканирует его с помощью камеры на своем смартфоне и видит электронный чек. Это тоже законно.

Как установить кассу

Чтобы начать работу с онлайн-кассой, потребуется ее зарегистрировать и настроить. Сделать это обычно помогают в авторизованном центре, где предприниматель приобретает кассу. Касса Ф: инструкция

Купить кассу и ФН. Помимо самой Кассы Ф потребуется фискальный накопитель (ФН) — устройство, которое устанавливается внутрь кассы и хранит данные о продажах. Есть два вида ФН — на 15 и 36 месяцев. Какой из них выбрать, зависит от системы налогообложения и сферы деятельности. При этом ФН обязательно покупать на организацию или ИП, а после окончания срока хранить еще пять лет.

Заключить договор с ОФД. Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, которая получает информацию о продаже с кассы и передает в налоговую инспекцию. ОФД можно приобрести на 13, 15 или 36 месяцев. Этот срок не регламентируется законодательством, его предприниматель выбирает на свое усмотрение.

Фискальный накопитель и договор с ОФД можно приобрести сразу вместе с кассой.

Купить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она нужна для регистрации кассы в налоговой. КЭП продают удостоверяющие центры.

Подключить кассу к интернету. Касса отправляет информацию о продажах в ОФД, который транслирует данные в налоговую. Для этого нужен интернет — проводной или Wi-Fi.

Зарегистрировать в налоговой инспекции. Чтобы поставить онлайн-кассу на учет, необязательно приезжать в налоговую. Есть у предпринимателя есть КЭП, зарегистрировать Кассу Ф можно через личный кабинет Федеральной налоговой службы. Также можно зарегистрировать кассу через личный кабинет Дримкас.

Подключить оборудование. К Кассе Ф можно подключить:

• проводной 2D- или 1D-сканер,
• банковский терминал,
• денежный ящик,
• весы.

Купить Кассу Ф можно на сайте Дримкас, а мы поможем ее настроить.

Автор: Илья Новиков

Эксперт